La carpeta tributaria es el salvavidas de cualquier empresa, porque gracias a ella tienen más agilidad en encontrar la información, ahorro de tiempo, transparencia en la situación fiscal, protección de los datos y muestra una solidez financiera que mejora la toma de decisiones.
Esta herramienta contable es una buena inversión que todas las empresas de contabilidad en Chile ofrecen a sus clientes, para que no desperdicien tiempo valioso en un mar de papeleo ni sea penalizada por infracciones tributarias.
¿Quieres aprender qué es una carpeta tributaria y para qué puede servirte?
Aquí te diremos su definición, los tipos que existen y también te explicamos cómo sacar la carpeta tributaria del SII para que empieces a beneficiarte de ella.
¿Qué es la carpeta tributaria?
Es un servicio gratuito del SII (Servicios de Impuestos Internos) que permite entrar a la información tributaria de modo seguro, sencillo y sin tener que revisar un amplio papeleo.
Además, permite entregar esa información tributaria de tu empresa a un tercero, pero solo si lo has autorizado.
Se puede usar la carpeta tributaria del SII para solicitar créditos bancarios, establecer el tamaño que tiene tu empresa o acreditar rentas.
¿Es lo mismo la carpeta electrónica del SII y la que usan los bancos?
No son los mismos, porque la carpeta tributaria personalizada del SII permite entrar en la información tributaria que contiene declaraciones de renta e IVA, propiedades, boletas de honorarios, etc.
Mientras que las que son utilizadas por los bancos ofrecen servicios a sus clientes para que puedan entrar a su información financiera que contiene saldos de cuentas, créditos, movimientos, entre otros.
En pocas palabras, la este tipo de carpeta permite acceder a la información tributaria y la de los bancos entra a la información financiera.
Tipos de carpetas tributarias electrónicas
Ahora te diremos los tipos de carpetas que existen para que puedas elegir la que más se adapte a tus necesidades y facilite tu gestión fiscal y acceso de datos específicos:
- Tipo Regular:
- Para acreditar renta.
- Personalizada.
- Para solicitar créditos.
- Para acreditar tamaño de la empresa.
- Tipo por Mandato:
- Carpeta tributaria para solicitar crédito concediendo un Mandato a Instituciones Financieras para poder ingresar a la información del contribuyente.
Todas estas carpetas pueden ser colocadas como una carpeta tributaria de terceros para que sean evaluadas y analizadas según el tipo de materias contenidas en cada una.
¿Para qué sirve la carpeta tributaria?
Sirve para entregar el estado contable y financiero del contribuyente a un tercero que esté autorizado, donde su finalidad es acreditar rentas, solicitar créditos bancarios, ventas, entre otros.
Esto se realiza para ser candidatos a diferentes servicios que otorgan las instituciones financieras o tener beneficios estatales.
La información de ventas y compras que posee la carpeta puede ser usada para calcular el IVA de manera manual o utilizar la ayuda de una calculadora de IVA online.
¿Cómo sacar la carpeta tributaria?
Es de gran importancia aprender cómo obtener la carpeta tributaria si quieres tener tu información segura, rápida y gratis.
A continuación, te diremos los requisitos, pasos a seguir, dónde puedes hacerlo y cuánto cuesta la carpeta tributaria para créditos:
Requisitos del trámite
Para obtener una carpeta tributaria para empresa debes cumplir con lo siguiente:
- Ser un contribuyente del SII, puede ser una persona jurídica o natural con RUT.
- Poseer una clave tributaria que se puede conseguir en el SII.
- Tener acceso a internet para poder entrar en la carpeta tributaria de persona natural.
Paso a paso del proceso
Estos son los pasos para sacar la carpeta y empieces a tener un mayor control de tu situación fiscal y poder tomar mejores decisiones:
- Entra a la web de SII, “Servicios online” y luego el menú de Situación tributaria.
- Haz clic en “Carpeta tributaria electrónica”, selecciona la alternativa “Carpeta tributaria regular” y elige la opción de “Generar carpeta tributaria: solicitar créditos”.
- Coloca la clave tributaria y RUT. En el caso de seleccionar la opción de personalizar, se desplegará una página para seleccionar los antecedentes que se necesitan y puede abarcar la carpeta tributaria de 36 meses anteriores en las declaraciones de IVA.
- Debes revisar tu carpeta personalizada y hacer clic en “Continuar”.
- Pedirá colocar el email y el nombre del destinatario a quien será enviado la carpeta, y puedas colocar tus datos para enviártela a ti mismo, clic en “Enviar” y automáticamente se creará un comprobante.
- Para finalizar, haz clic en el botón “Guardar PDF creado”, así se abrirá la carpeta en PDF y podrás descargarlo en tu ordenador.
¿Dónde hago el trámite?
Puedes realizarlo accediendo al portal del SII, iniciando sesión con la clave tributaria y RUT, eliges la opción “Situación tributaria” y después “Generar carpeta”. Solo debes seguir las instrucciones que te indica la pantalla.
La otra forma de hacer el trámite es presencial, dirigiéndote a una oficina del SII más cercana y solicitar la carpeta de fiscalidad y tributos al asistente de oficina presentando tu cédula vigente.
¿Cuál es el costo de la carpeta tributaria?
No tiene ningún tipo de costo, es un trámite que puedes realizar de forma gratuita en la página online de SII o desde sus oficinas.
¿Necesitas ayuda para generar la carpeta tributaria o llevar tu contabilidad?
Los Contadores SpA es una de las mejores empresas contables que puedes encontrar en Chile y que tiene más de 5 años de experiencia, así que puede llevar a la perfección las cuentas de tu negocio y ayudarte a comprender los temas tributarios de esta carpeta.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo descargar la carpeta tributaria del SII?
Descargar esta carpeta es muy sencillo, solo debes guiarte de estos pasos:
- Ingresa al sitio online de SII, inicia la sesión y en el menú principal selecciona “Situación tributaria”.
- Después, se desplegará un submenú donde debes elegir la opción “Carpeta Tributaria Electrónica”.
- Clic en “Descargar carpeta” y selecciona el período tributario que quieres tener.
- Haz clic en el botón “Descargar”.
- La carpeta se descargará en tu ordenador como un formato PDF.
En el caso que no comprendas la información, el SII ofrece varios recursos para aprender a cómo leer una carpeta tributaria, por ejemplo, una guía que explica cada sección, un video detallando el paso a paso de la carpeta, entre otras.
¿Cuál es la Carpeta tributaria que piden los bancos?
Es la CTE (Carpeta Tributaria Electrónica) que proporciona el SII y la solicita como una parte de sus procesos de conocimiento del cliente y evaluación crediticia.
Con la carpeta tributaria recibida pueden verificar la situación del cliente y detectar los posibles riesgos de lavado de dinero o de fraude. También, evalúan la capacidad de pago del solicitante.
¿Cómo imprimir la carpeta tributaria electrónica?
Es de gran utilidad tener esta carpeta impresa para poder tener un respaldo físico o facilitar la revisión de la información, y para hacerlo debes:
- Descargar la carpeta como ya te hemos indicado anteriormente.
- Este se descargará como un archivo PDF, el cual debes buscar en tu computador.
- Selecciona las páginas que deseas imprimir, no es necesario imprimirla completa. Haz clic en “Imprimir” y en “Opciones de impresión”. En la sección “Intervalo de páginas” coloca el número de las páginas que quieras.
- Para terminar, haz clic en el botón “Imprimir” y tendrás las páginas que seleccionaste.
El certificado de carpeta tributaria también es un documento que se puede imprimir y se descarga en la computadora como un formato PDF.
En el caso de tener dificultades puedes contactar con el SII por medio de sus canales disponibles.
¿Cómo compartir la carpeta tributaria en el servicio de impuesto interno?
Existen dos opciones para compartir la CTE, las cuales son:
- Opción 1: Enviar la CTE como archivo PDF por mensaje, correo electrónico o plataforma de almacenamiento en la nube.
- Opción 2: otorgando un poder de la siguiente forma:
- Entrar a la web de SII y abrir la sesión.
- Seleccionar la opción “Mis poderes” y clic en “Otorgar poder”.
- Coloca el RUT de la persona a la que quieres compartir la carpeta.
- Elige el tipo de poder en “Consulta de Carpeta Tributaria”.
- Define el tiempo de vigencia del poder.
- Acepta los términos y condiciones que aparecen en pantalla.
- Por último, coloca la firma electrónica del poder.
También la puedes compartir con Sercotec para facilitar tu proceso de evaluación y agilizar la entrega del financiamiento.
¿De dónde sacar la carpeta tributaria?
La CTE la puedes sacar de cuatro formas:
- Desde el sitio web de SII.
- App SII desde Google Play o App Store para descargar la carpeta.
- Tiendas de atención del SII, donde puedes solicitar la impresión de la CTE.
- Mandato a instituciones, otorgando un mandato para que la institución pueda entrar a la carpeta en tu nombre.
Si necesitas sacar la cartola tributaria porque solo quieres un resumen de tu situación tributaria puedes tenerla desde la web de SII, App de SII o el SII puede enviarla a tu correo electrónico.
¿Es legal exigir la carpeta tributaria?
La Ley del Impuesto a la Renta puede exigirle al SII la información de CTE a los contribuyentes para poder comprobar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Sin embargo, no todas las personas o entidades pueden exigir esta carpeta. Las que sí pueden exigirla son el SII, instituciones financieras para poder dar un crédito, entidades que otorgan beneficios como becas y por parte de un empleador.
En los casos que puede ser ilegal exigirla son por parte de particulares sin tener un motivo legítimo, empresas para fines que no estén relacionados con la actividad comercial y tampoco se puede entregar la totalidad del documento porque tiene información confidencial.
¿Es lo mismo carpeta tributaria y F29?
No son lo mismo. La carpeta tributaria es un documento electrónico con información de la situación tributaria de un contribuyente, mientras que el F29 se usa para poder declarar el Impuesto a las Rentas de Primera Categoría.
¿Cuál es la vigencia de una carpeta tributaria?
La CTE tiene una vigencia regular de 90 días y las que son concedidas por mandato el plazo puede ser en 90, 180 o 365 días, y la cartola tributaria tiene una vigencia de 5 años.
