Si estás pensando en contratar o facturar a un proveedor e incluso al realizar un pago, es crucial que verifiques la situación tributaria de terceros.
Es un proceso que te permite confirmar si dicha empresa o particular está habilitada ante el SII. Esto te ayuda a evitar riesgos tributarios que afecten tus obligaciones y contabilidad.
En esta guía, te explicamos qué es y cómo consultar la situación tributaria de terceros en Chile para que tu gestión tributaria sea responsable.
¿Qué es la situación tributaria de terceros?
La situación tributaria de terceros es el estado actual de un contribuyente ante el SII. Por ejemplo, puedes verificar si una persona jurídica o natural se encuentra:
- Con inicio de sus actividades vigentes.
- Tiene autorización para realizar facturas electrónicas.
- Está afecta o exenta del IVA.
- Tiene observaciones del SII (incupimento grave o inconcurrente).
- Si el contribuyente es querellado o no localizado.
Es importante saber esto porque así evitas trabajar con empresas que incumplen con el SII o que tengan documentos inválidos.
Hacer esta consulta protege tu negocio y además te aseguras de que tengas tus operaciones con respaldos válidos.
Dado que si trabajas con personas que no están inscritas de manera correcta, puedes enfrentar muchos problemas como fiscalizaciones o rechazos en el uso del crédito fiscal IVA.
Contar con una empresa de contadores en Chile es vital para que manejes tu negocio sin contratiempos.
¿Cómo consultar la situación tributaria de terceros en Chile?
A continuación, cinco pasos para que consultes cuál es la situación tributaria de un tercero en el país.
Paso 1: Ingresar al portal del SII
Accede al sitio web oficial del Servicio de Impuestos Internos (SII) y dirígete a la parte superior del menú donde dice “Servicios online”.
Este es un servicio disponible por 24 horas y no es necesario que vayas a la oficina física.
Paso 2: Seleccionar la opción de consulta
Dentro de la plataforma, selecciona “Situación Tributaria” y luego “Consultar situación tributaria de terceros”.
Cualquier persona natural o jurídica puede verificar la información de otro RUT sin necesidad de entrar con las credenciales.
Esta práctica es común en una asesoría tributaria en Chile, porque permite identificar a los proveedores antes de hacer o registrar un pago o factura.
Paso 3: Ingresar el RUT del tercero
En la opción de consulta, el sistema te pedirá que ingreses el RUT que deseas verificar y el CAPTCHA de seguridad. Al ingresarlo, el sistema te muestra el estado tributario de la persona natural o jurídica.
Es un paso clave para revisar la situación tributaria de terceros con rapidez y sin autorización adicional.
Paso 4: Analizar la información entregada
El resultado que arroje el sistema te indica si la persona natural o jurídica ya tiene inicio de actividades, si puede emitir documentos y si tiene alguna observación significativa del SII.
También, puede identificar si este tercero pertenece a contribuyentes de primera categoría o segunda, sobre todo cuando es una empresa, sociedad o actividad comercial que afecta al impuesto empresarial.
Paso 5: Respaldo de la consulta
Luego de hacer la consulta, el sistema te permite realizar una captura o imprimir la consulta que puedes usar como un certificado de situación tributaria de terceros ante alguna auditoría interna o una fiscalización del SII.
¿Cuándo conviene revisar la situación tributaria de terceros?
Toma en cuenta revisar la situación tributaria de un proveedor cuando:
- El proveedor es nuevo.
- Al recibir facturas de terceros no frecuentes.
- Al establecer una relación comercial permanente.
- Ante un control interno o auditorías.
Realizar este proceso reduce riesgos en tu relación comercial con otras empresas y mejora tu cumplimiento fiscal.
En resumen, la consulta de situación tributaria de terceros ante el SII es importante para tomar decisiones más seguras, lo que ayuda a proteger tu empresa y mantenerte al día con tus obligaciones ante el SII.
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