Saber la diferencia entre boleta y factura no es del todo sencillo, ya que ambas son comprobantes de pago muy utilizados por todas las empresas que tienen contrastes con el IVA, los ítems de cada formulario, etc.
Aunque son documentos importantes y algo parecido, conocer la diferencia entre boleta electrónica y factura electrónica es esencial para llevar una correcta contabilidad en las empresas.
Además, puede evitar multas con el SII.
Entonces, ¿quieres saber la diferencia entre comprar con boleta y factura?
De ser así, quédate a conocer las 5 diferencias entre factura y boleta de venta junto a la importancia de saber cuáles son.
¿Qué es una boleta electrónica?
Es un comprobante legal que se entrega a los usuarios o clientes finales, y no necesita de una factura para poder hacer un reembolso del crédito fiscal.
La boleta no tiene los datos del comprador, solo contiene el importe y detalle de los servicios o productos ofrecidos.
También, es importante que conozcas qué es una boleta de honorarios en Chile, ya que también hay diferencia entre boleta de honorarios y factura.
¿Qué es una factura electrónica?
Es un documento con carácter comercial que antes se emitía de manera física. Hoy en día, es obligatorio hacerlo de forma electrónica.
Su principal característica es que permite acreditar gastos y costos para la actividad comercial y poder sustentar el pago de los impuestos como el IGV, y así permitir el derecho de crédito fiscal.
Diferencia entre boleta y factura en Chile
¿Cuál es la diferencia entre una factura y una boleta? Esto radica en la persona a la cual serán entregadas, porque para el vendedor es casi igual entregar uno u otro documento.
La diferencia entre boleta y factura en Chile son las siguientes:
Diferencia en el pago del IVA
El pago del IVA es la primera diferencia entre boleta y factura. Donde la factura posee una validez tanto fiscal como legal.
Además, los que entregan facturas pueden tener el derecho al crédito fiscal. En otras palabras, cuando se paga el IVA, pueden conseguir el reembolso en las compras de los productos que se venden al cliente final.
La boleta se trata de un comprobante de venta que no requiere la información de la persona que está comprando.
Por supuesto, el cliente deberá pagar el IVA porque así lo indica la Ley, pero este documento no exige la información fiscal o legal del comprador final.
Comparándolo a la factura, una boleta no logra tener el crédito fiscal porque su propósito es verificar la adquisición o venta de los productos.
Diferencia con la obligación con el SII
Las boletas que son exentas, y que han sido generadas y emitidas en forma digital, se deben enviar al Servicios de Impuestos Internos SII como lo señala la Resolución N°74 del año 2020.
La factura, como forma parte de un facturador electrónico, está habilitada como receptor y emisor de DTE.
Esto es donde los documentos ya son autorizados de forma previa por internet desde SII y se puede consultar su validez desde su página oficial.
Diferencia en el modelo de negocio y su uso
Es conveniente saber la diferencia entre boleta y factura para poder identificar quiénes son los clientes finales. Así que es importante conocer estos modelos de negocios:
- Figura empresa-persona(B2C): será emitido el documento de boleta, donde su función es igual al de la factura: acreditar una venta. Si está directo al consumidor final le corresponde pagar el IVA porque lo indica la ley. Como no posee efecto para realizar el trámite del reembolso del crédito fiscal, será sólo un recurso contable.
- Figura empresa a empresa(B2B): después de una venta de un servicio o producto entre las dos partes se debe imitar una factura para poder acreditar la compra.
Diferencia en la información que tiene cada tipo de documento tributario
Las boletas electrónicas, según lo establecido en la autoridad tributaria, debe tener:
- Referencias de los productos o servicios.
- Información de los recargos o los descuentos.
- Timbre electrónico del Servicios de Impuestos Internos.
- Encabezado.
- Los subtotales informáticos.
- Datos de la referencia.
La factura electrónica funciona como un respaldo de las operaciones comerciales que tiene la empresa y sustituye las facturas de papel. La información que debe tener es:
- Firma digital del emisor.
- Su autenticidad se consulta en el portal del SII.
- Se aprueba y enumera por parte de SII.
Diferencia en sus características
¿Qué diferencia hay entre boleta de venta y factura? Algo que ayudará a entenderlo son sus características. Las que posee la boleta de venta son:
- Cuenta con una serie alfanumérica y numeración correlativa que se emite desde el portal de SUNAT y en otros sistemas de emisión electrónica.
- No ejerce el derecho al crédito fiscal y tampoco sustenta los costos o gastos para los fines tributarios.
- La autenticidad y originalidad de los comprobantes se logran consultar en el portal de la web oficial de SUNAT.
La factura electrónica tiene estas características:
- No es utilizada para sustentar el traslado de los bienes, para estos casos, existen otros comprobantes como la guía de remisión electrónica.
- También tiene numeración correlativa, una serie alfanumérica y se emite mediante el portal de SOL de la SUNAT o en los sistemas de emisión electrónica.
- Es usada para sustentar los costos y gastos para los efectos tributarios que se asocian al crédito fiscal del IGV (Impuesto General a las Ventas) y al Impuesto a la Renta.
- La autenticidad es consultada directo en el portal de SUNAT.
¿Cuándo usar una boleta o una factura?
Hay que conocer también la diferencia entre boleta y factura electrónica al momento de utilizarse. En términos generales, estas deben ser emitidas de esta forma:
- En los servicios, las boletas deben ser enviadas al momento de pagar el servicio y las facturas hay que enviarlas dentro del período tributario que sea el pago.
- En las ventas de bienes corporales de muebles, las boletas o facturas de ventas deben ser emitidas al momento de la entrega simbólica o real de las especies.
¿Por qué es importante saber cuál es la diferencia entre una factura y una boleta?
Es importante saber la diferencia entre factura y boleta porque la emisión de los comprobantes electrónicos es obligatoria en las empresas.
Además, entender esto ayuda a los comerciantes, ya que ellos adquieren productos para vender, no para consumirlos ellos mismos.
Es decir que, tienen el derecho al reembolso del monto que pagaron por concepto de IVA, algo que con la boleta no es posible.
También, hay que recordar que estos no son los únicos documentos tributarios que están al alcance, están otros como las notas de crédito y la guía de remisión electrónica.
Todos estos son de mucha utilidad para que una empresa funcione de modo correcto.
Ofrecemos asesoría contable para ayudarte con la facturación de tu empresa
Ya sabes cuál es la diferencia entre boleta y factura y cuándo se debe utilizar cada una.
Si necesitas ayuda con la facturación de tu empresa, entonces debes solicitar una asesoría contable y tributaria en Chile.
Con nuestra asesoría te ayudamos a cumplir con todas tus labores de una forma muy eficiente, ya que tenemos más de 5 años de experiencia en este sector.
Además, nos adaptamos a tus necesidades porque nuestra prioridad es que puedas estar al día con los aspectos legales de tu negocio.
