El estado de resultados es un documento contable que refleja la salud financiera de un negocio a lo largo del tiempo, y es clave para mostrar el progreso operativo y comercial a socios, inversionistas y entidades financieras.
Un estado de resultados contable que esté bien elaborado puede marcar una gran diferencia entre la toma de decisiones para el fracaso o el éxito de un negocio.
Por eso, es fundamental aprender a construir este documento clave y usar su información para tomar decisiones estratégicas que logren impulsar el crecimiento de tu negocio.
Entonces, ¿cómo se elabora un estado de resultados? ¿Para qué sirven? ¿Hay estado de resultados con IVA? ¿Cómo se lee este reporte? ¿Existe un formato del estado de resultados?
A lo largo de este post, te responderemos cada una de estas preguntas para que tengas un amplio conocimiento sobre el tema.
¿Qué es el estado de resultados?
El estado de resultados en contabilidad es un reporte que se ocupa de medir el rendimiento financiero que ha tenido una empresa en un período de tiempo determinado.
Gracias a este informe se puede entender cómo es la empresa dentro del ámbito operacional, la capacidad que tiene para vender, sus costos fijos en el estado de resultados, los gastos de administración, entre otros.
¿Qué muestra el estado de resultados?
Muestra los egresos e ingresos que tuvo el negocio en un determinado tiempo y también refleja el momento en que se producen las mismas.
Su información se organiza de forma jerárquica para conseguir la cifra que de verdad le interesa a la empresa, que es la utilidad neta.
¿Cuáles son las cuentas que pertenecen al estado de resultados?
La composición del estado de resultados es la siguiente:
- Ventas: se refiere al ingreso que se ha creado por las ventas en un tiempo determinado.
- Costo de ventas: refleja el precio de producción de un artículo para la compañía en un período contable.
- Margen bruto o utilidad: es el resultado de la diferencia que hay entre el costo de venta y la venta. También, se llamado margen bruto porque muestra de cuánto fue la ganancia por la venta del producto, sin tener presente los gastos que se le asocian.
- Gastos de operación: engloba todos los gastos producidos de forma directa en las operaciones de la compañía.
- Utilidad sobre el flujo: encargado de medir las ganancias que posee la compañía, pero sin prestar atención a los impuestos y gastos financieros. Dichos gastos no tienen que ver con la real salida del dinero.
- Amortizaciones y depreciaciones: son importes que reducen el valor contable de los bienes tangibles para realizar operaciones empresariales.
- Utilidad de operación: muestra tanto la ganancia como la pérdida de la compañía según sus actividades lucrativas. Este resultado se consigue al sustraer la diferencia que existe entre la utilidad sobre el flujo, las depreciaciones y amortizaciones.
- Productos y gastos financieros: son los distintos gastos que tiene la empresa, pero no se encuentran relacionados con las operaciones de modo directo.
- Utilidad antes de los impuestos: es la pérdida o ganancia de una compañía luego de cumplir con los compromisos.
- Impuestos: son los tributos sobre las utilidades que la compañía paga al estado.
- Utilidad neta: es la ganancia o pérdida final que se tiene como resultado de las operaciones anuales.
¿Cuál es la estructura del estado de resultados?
A continuación, te mostramos el esquema de estado de resultados que te permitirá entender mejor los componentes de este estado financiero:
| Elemento | Cálculo |
| Ingresos | Ventas netas + Ingresos no operativos + Otros ingresos operativos |
| Costo de ventas | |
| Margen bruto | Costo de ventas – Ingresos |
| Gastos operativos | Gastos operativos – Utilidad bruta |
| Gastos y otros ingresos | |
| Utilidad antes de los impuestos | Gastos y otros ingresos + Utilidad operativa |
| Impuesto a la renta | |
| Utilidad neta | Utilidad antes de los impuestos – Impuesto a la renta |
Los detalles y profundidad de este modelo de estado de resultados pueden variar dependiendo de las normas contables aplicables de la empresa y tamaño de la misma.
¿Para qué sirven los estados financieros en las empresas?
Sirven para conceder información sobre el valor real de una empresa, siendo datos de gran interés para los inversores. Por otra parte, a los deudores les permite conocer la facilidad que posee la empresa en regresarles el dinero.
En pocas palabras, el análisis de este reporte detalla la rentabilidad de un negocio y ayuda a que tome decisiones correctas para que pueda establecerse dentro del mercado y para su crecimiento.
El papel del estado de resultados en la contabilidad chilena
El estado de resultados en Chile es un documento contable de gran importancia porque les permite a los inversionistas evaluar la rentabilidad de su inversión y tomar decisiones sobre si disminuir, mantener o aumentar su participación.
La parte administrativa usa este estado para detectar las áreas de mejora y evaluar si las estrategias implementadas están siendo eficaces.
Además, permite valorar el desempeño de la empresa y cumplir con las obligaciones de presentar los estados financieros ante el SII para el pago y cálculo de los impuestos.
En cuanto a las SpA, la superintendencia reclama la presentación de los estados financieros auditados de forma anual.
Para las empresas de tipo sociedad por acciones (SpA) en Chile, el estado de resultados comparativo tiene una particular relevancia porque le permite a los accionistas, administradores y directores tomar decisiones informadas sobre el futuro y evaluar la gestión de la compañía.
¿Cómo hacer un estado de resultados?
Los pasos que debes seguir para hacer los estados de resultados son los siguientes:
- Escoge el período de tiempo que vas a analizar.
- Escribe el valor total de las ventas, para esto resta las devoluciones y los descuentos.
- Calcula el margen bruto, es decir, al punto anterior se le deben restar los costos que intervinieron para que los productos pudieran llegar al consumidor final.
- Establece los gastos operativos de la venta, sumando la renta, servicios, publicidad, etc.
- Calcula la utilidad operativa, para esto se restan las utilidades brutas menos los gastos operativos de la venta.
- Añade los ingresos financieros, son los que no están relacionados con el servicio o producto ofrecido, más bien está relacionado con los ingresos como apoyos al gobierno o préstamos bancarios.
- Resta los gastos financieros que corresponde al interés de pago por el préstamo. También, se pueden restar otros tipos de gastos que no estén especificados y se suman otros ingresos que no estén definidos. Aquí se tiene el resultado antes del impuesto.
- Calcula el impuesto a la renta, el cual dependerá de las leyes vigentes y utilidades de la entidad en donde está maniobrando la compañía.
- Consigue la utilidad neta, al resultado del paso 7 se le debe restar el impuesto a la renta.
¿Cómo leer un estado de resultados?
Para leer este informe debes prestar mucha atención a estos elementos clave:
- Examinar los márgenes: son los que muestran la actividad de la compañía en su generación de ganancias.
- Usa puntos de referencia: pueden ser datos históricos de la misma compañía, pero es una buena opción incluir los de la industria y la competencia.
- Detecta las tendencias: se consigue al comparar los datos actuales con los históricos. Si la compañía ya tiene más de tres años será más sencillo llegar a estas conclusiones porque habrá suficiente información para revisar.
- Identifica los gastos innecesarios: usar el estado de resultados integral para verificar en qué se está gastando en la operación es una buena idea para optimizar los recursos. El verdadero secreto se encuentra en preguntar los porqués de los gastos una vez que están reflejados en el informe.
Al leer estos resultados, es esencial considerar el término de giro comercial en Chile para hacer una evaluación contextualizada y precisa de la compañía.
Ejemplo de estado de resultados
Ahora te mostramos un ejemplo simplificado de los estados de resultados de una empresa que terminó el período el 31 de diciembre del 2023:
| Concepto | Monto |
| Ingresos | |
| Ventas netas | 150.000 |
| Otros ingresos | 5.000 |
| Total de ingresos | 155.000 |
| Costo de ventas | 90.000 |
| Utilidad bruta | 65.000 |
| Gastos operativos | |
| Gastos de venta | 20.000 |
| Gastos administrativos | 15.000 |
| Gastos de depreciación | 5.000 |
| Total de gastos operativos | 40.000 |
| Utilidad operativa | 25.000 |
| Otros ingresos y gastos | |
| Intereses ganados | 1.000 |
| Intereses pagados | 3.000 |
| Total de otros gastos e ingresos | -2.000 |
| Utilidad antes de los impuestos | 23.000 |
| Impuesto a la renta | 5.750 |
| Utilidad neta | 17.250 |
Este ejemplo muestra que la empresa tuvo una utilidad neta de $17.250 en el año 2023, donde sus costos de venta representaron un 58% de los ingresos y los gastos operativos representaron un 25% de los ingresos.
Luego de pagar los impuestos, la empresa consiguió una utilidad de $17.250.
Descargar plantilla de estado de resultados gratis
4 diferencias entre balance general y estado de resultados
El balance general y estado de resultados son estados financieros cruciales, pero cada uno ofrece una perspectiva muy diferente sobre la salud financiera de la empresa.
Primero, el balance general se encarga de explicar la posición financiera de una organización en un específico tiempo.
El estado de los resultados indica el rendimiento financiero que posee el negocio por un determinado tiempo, mostrando las pérdidas creadas durante ese período, utilidades, ingresos o gastos.
Segundo, el balance general está compuesto por activos, pasivos y patrimonio neto, mientras que los estados de resultados se componen de utilidad neta, ingresos y gastos.
Tercero, el balance general está enfocado en la posición financiera de la compañía en dado momento. Los estados de los resultados están orientados hacia el desempeño financiero de la compañía a lo largo de un período.
Cuarto, el balance general se usa para evaluar la solvencia del negocio, su estructura de capital y su liquidez.
En cambio, los estados de resultados se utilizan para comparar el desempeño con otras personas o períodos anteriores, evaluar la rentabilidad de la misma e identificar tendencias en los gastos e ingresos.
El balance y estado de resultados se integran entre sí, usándose juntos para tener una visión más completa de la salud financiera de la compañía.
También, es importante conocer la diferencia entre costos fijos y variables porque ambos conceptos influyen en el balance general y los estados de resultados.
¿Quieres ayuda para contabilizar tus estados financieros?
En Los Contadores SpA tenemos profesionales especializados que ofrecen una amplia gama de servicios que van desde la elaboración de los informes financieros complejos hasta el registro de transacciones.
Te ayudamos en la elaboración de todos tus estados financieros e interpretación de los mismos, así que contáctanos para que tu empresa comience a crecer.
Conclusión de estado de resultados
Para todas las empresas que quieren comprender su desempeño financiero y tomar mejores decisiones estratégicas, los estados de resultados se convierten en una importante herramienta.
Cuando se analiza el estado financiero de forma sistemática y cuidadosa, las empresas mejoran su sostenibilidad y rentabilidad a largo plazo.
Además, con el estado de resultados de un proyecto se podrá maximizar el retorno de inversión y optimizar los proyectos.
Preguntas sobre estado de resultados
El flujo de caja indica si posees dinero suficiente para pagar las facturas, pero no dice si la empresa es rentable a largo plazo.
En cambio, los estados de resultados dicen si la empresa está teniendo ganancias, pero no indica si hay dinero en el banco.
Los estados de resultados típicos tienen ingresos, costo de ventas, utilidad bruta, gastos operativos, utilidad operativa, otros gastos e ingresos, utilidad antes de los impuestos, impuesto a la renta y utilidad neta.
Los impuestos son la porción de utilidades que el negocio debe pagar al gobierno. Estos se deducen empleando una tasa impositiva sobre la utilidad antes de los impuestos.
El impuesto a la renta es el más común y aplicado a las ganancias netas del negocio. Los otros impuestos se pueden incluir en el impuesto sobre activos, sobre ventas, etc.
Son los cargos que suele cobrar un banco a un cliente por los servicios que se le han prestado. En los estados de resultados, las comisiones bancarias son clasificadas como gasto operativo.
