Tener en tu empresa el mejor software contable es algo imprescindible porque permitirá mantener una excelente salud financiera, además de que facilitará la toma de decisiones al contar con datos exactos del funcionamiento contable del negocio.
En este sentido, podrás contar con un registro detallado del movimiento financiero que tiene tu empresa y de los procesos que mejor rendimiento están dando.
Ahora bien, elegir el mejor software administrativo y contable no es una tarea que deba tomarse a la ligera.
Y es que, no darle la importancia que se merece para escoger uno que sea excelente, sin duda va a generar pérdidas de tiempo y dinero.
Entonces, ¿cuál es el mejor software de contabilidad en Chile y cómo identificarlo?
Sabemos que hay una amplia variedad, y por eso no sabes decidirte por alguno.
Pero, no te preocupes, aquí te mencionamos los mejores softwares contables para oficinas contables, los tipos que existen y los grandes beneficios que tienen. Así, podrás escoger el mejor para tu negocio.
¿Qué es un software contable y cómo funciona?
Es un programa computarizado que se encarga de recolectar toda la información financiera de la empresa en un mismo sistema integrado.
Este software maneja todos los principios básicos de la contabilidad con el propósito de operar con una fuente válida y respetando los marcos legales.
Su funcionamiento se basa en lo siguiente:
- Registro de las transacciones: son los pagos, facturas, recibos, entre otros.
- Proceso automático: procesa toda la información, se categoriza y se registra en los libros contables a los que corresponda.
- Genera informes: los informes financieros lo hace el software de forma automática y en tiempo real, como son los flujos de efectivo, balances, estados de resultados, etc.
- Análisis de datos: ofrece herramientas que analizan los datos financieros y consigue información sobre la salud financiera de la empresa.
- Cumplimiento normativo: ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones fiscales del país.
Beneficios de un software de contabilidad para las empresas
Tener uno de los mejores software contables en Chile en la empresa trae múltiples beneficios en la eficiencia y resultados financieros de la misma. Estos son:
- Se administra la operación contable de manera automatizada, disminuyendo los errores que puedan surgir.
- Entrar a la información desde cualquier sitio con el almacenamiento de datos que guarda en la nube. Todo depende del proveedor que tengas.
- Mantiene los datos de la empresa seguros y actualizados debido a sus accesos por usuario y la creación de copias de seguridad permanentes.
- Tener un panorama completo y detallado del estado actual en que se encuentra el negocio con disponibilidad del historial contable de la empresa.
- Trabajar de manera cooperativa con otros departamentos que mejoren la capacidad de todos los procesos.
- Generar informes y hacer análisis que faciliten la toma de las decisiones.
Todas estas cosas solo puede realizarla el mejor software contable, permitiendo aumentar la productividad de la empresa, logrando así una contabilidad segura, exacta y muy ordenada.
Tipos de softwares de contabilidad
Para poder determinar cuál es el mejor software de contabilidad para pyme, primero se deben conocer los tipos que existen. Los cuales son:
Hoja de cálculo de Excel
Es uno de los sistemas contables más usados en Chile, en especial por las micro y pequeñas empresas.
Aunque tiene funcionalidades limitadas, lleva un registro muy ordenado de los movimientos financieros y los gastos.
También, crea listas de cálculos, ingresos, ventas, egresos y otros datos comerciales que son relevantes.
Por lo general, se usa para organizar y calcular el pago de los sueldos. Además, no requiere de actualizaciones y se puede trabajar los archivos desde cualquier ordenador.
Su único problema es que, como no es un sistema que trabaja integrando los datos y actualizándolos en tiempo real, debe hacerse de forma manual.
ERP
La sigla ERP corresponde al nombre en inglés “enterprise resource planning” y en español es “Planificación de recursos empresariales”.
Este software es perfecto para administrar y manejar varias operaciones de distribución y producción dentro de una empresa.
Posee la capacidad manejar múltiples tareas al mismo tiempo, la cual incluye la contabilidad, aparte de las facturas, logística, inventarios, etc.
Como tiene una gran capacidad, es muy utilizada por las grandes organizaciones, donde hay diversas áreas y una amplia cantidad de procesos.
Su instalación necesita de tiempos considerables de instalación y puede precisar consultoría, extendiéndose por un largo tiempo.
Software contable gratuito
Sin duda, los mejores software de contabilidad en Chile no son los gratuitos. Esto se debe a que no son seguros.
Además, son limitados y no se recomiendan por la falta de soporte técnico y actualizaciones.
Por eso, para evitar todo tipo de riesgos, es mejor invertir, aunque sea un monto mínimo, en un software contable de pago.
El mejor software contable siempre será la alternativa de pago y la más recomendada para tener seguridad en la información.
Software contable online
Las pequeñas y medianas empresas consideran este como el mejor software de contabilidad online porque desarrolla y cuenta con características como:
- Acceso todo el tiempo: solo es necesario una computadora e internet.
- Inicio rápido: puedes empezar a trabajar una vez contratado.
- Información y registro en línea: podrás trabajar en ella y mantener todo actualizado, también puedes dar acceso a otros usuarios.
- Optimización de los recursos: se debe a que no necesita de instalación en determinados equipos y tampoco consultoría.
- Están diseñados de modo intuitivo y son sencillos de usar.
Existen varias plataformas que son consideradas como el mejor software contable en línea, ya que muchas de ellas son creadas y pensadas para las micro y pequeñas empresas para que solucionen sus problemas.
Software contable instalado en computadora
Este software tiene características muy parecidas al software online, pero con muchas limitaciones, como:
- Debe ser instalado vía pendrive, DVD, CD o descarga, en un ordenador específico y trabajar solo en ese equipo.
- Las actualizaciones tienen un precio asociado y no son automáticas.
- Cuando surge alguna dificultad que no puede solucionar el soporte, tiene un costo de tiempo y dinero porque debe hacerse en el ordenador donde se encuentra instalado el sistema.
¿Cuál es el mejor software contable de Chile? Comparativa
A todas las empresas les conviene usar el mejor software contable para automatizar los procesos, tener una buena organización y que las operaciones sean eficientes.
Se ha realizado una encuesta de los mejores softwares de contabilidad en Chile, tomando en cuenta algunos aspectos como la funcionalidad, fácil uso, precio, entre otros.
Así, se han podido seleccionar los mejores softwares de contabilidad que satisfacen las necesidades de los usuarios. Los cuales son:
1. Alegra
Este sistema de administración para pymes en la nube permite realizar facturación electrónica, tener un seguimiento de los gastos y movimientos del inventario, y gestionar el pago de las nóminas.
Su mayor ventaja es que tiene una excelente flexibilidad para adaptarse a distintos países latinos. Su rango de precio es de USD $8 – $20 por mes.
2. Intuit QuickBooks
Para los negocios pequeños este es el mejor software contable en la nube porque genera facturas, da seguimiento puntual a las ventas, cuentas por pagar y gastos, y gestiona la contabilidad de la empresa.
También, permite conciliar los gastos e ingresos y añadir como usuario al contador para que pueda entrar de forma sencilla a las transacciones de la empresa.
3. ERP Contaline
Este software tiene una extensa gama de funcionalidades que incluye la contabilidad, gestión de inventario, impuestos, facturación electrónica, nómina y análisis financiero.
Su punto fuerte es que su configuración se adapta a las necesidades específicas de cada empresa.
4. Softland
Otro que es considerado como el mejor software contable es Softland. Este puede adaptarse a las necesidades de las empresas de todos los tamaños, desde las más pequeñas hasta las más grandes.
Incluye un equipo de soporte técnico y permite integrar otros sistemas de gestión empresarial, como ERP y CRM.
5. Contagram
Su interfaz es muy intuitiva y amigable para los usuarios que no tienen experiencia en softwares contables.
Los planes que ofrece tienen distintas funcionalidades para las empresas de todos los tamaños e incluye un equipo de soporte técnico.
6. Contasimple
No necesita de un amplio aprendizaje porque tiene un diseño y herramientas intuitivas, así que no habrá inconvenientes para crear y enviar facturas.
Algunas de sus características más notables son elaboración de impuestos, registros contables, plantillas personalizables para la creación de facturas, cálculo de impuestos, etc.
7. Contasol
Este programa se puede usar en la nube o instalar en el ordenador para controlar las finanzas de la empresa.
Dentro de sus funciones están facturación de servicios, generación de informes, automatización de los procesos contables, entre otros.
Todos estos son considerados como el mejor software contable, solo elige el que más te convenga.
¿Cómo elegir el mejor software contable?
Escoger el mejor software contable no es sencillo, ya que existen muchas opciones con funciones muy buenas.
Por eso, te diremos algunos aspectos que te ayudarán a elegir los mejores software de contabilidad. Son:
Considera tus necesidades
Establecer las necesidades es lo más importante, bien sea si trabajas como un trabajador independiente o si es para tu empresa.
Debes tener muy claro qué quieres cumplir con el sistema de software contable que vas a contratar.
Elige si quieres almacenar tu información contable en la nube o en local
Un acceso rápido y sencillo a la información siempre es algo indispensable. Por eso, los programas en la nube son un producto muy beneficioso, ya que permite acceder a la información desde cualquier lugar.
Aunque también tienes la opción local que tiene una accesibilidad fácil a la información y control total de la seguridad.
Solo debes decidir cuál es más práctico para ti.
Busca el mejor software contable que se actualice con frecuencia
Es importante que siempre se mantenga actualizada porque el ámbito financiero y contable se rige por la ley y las regulaciones siempre están en un constante cambio.
Debes comprobar cómo son las actualizaciones y garantías del servidor para sentirte seguro en la operatividad contable.
Garantiza la seguridad de tu información
Verifica con el proveedor los mecanismos de seguridad que han usado para controlar los accesos y proteger la información.
Pregunta si el sistema tiene la función de restricciones para modificar las fechas y cómo funciona.
Elige un software contable fácil de usar e intuitivo
Es recomendable explorar y solicitar el demo de los sistemas que son de tu interés, para poder probar la experiencia como usuario y saber cuál es su nivel de funcionalidad y practicidad.
Busca la mejor relación calidad precio
Compara y busca varias opciones y planes de precios para que encuentres uno que se pueda adaptar a tu presupuesto pero sin sacrificar las funciones más esenciales que necesita tu empresa.
Al tener presente cada uno de estos aspectos podrás lograr conseguir el mejor software contable de todo Chile.
Mejor que un software de contabilidad, una empresa de contabilidad con servicios integrales
Tener el mejor software contable es una excelente ayuda para las empresas, en especial cuando no consigues a un buen contador.
Pero, ¿te gustaría tener una empresa de contabilidad en lugar de un software?
Entonces, Los Contadores somos tu mejor opción, porque ofrecemos asesoría contable y tributaria en Chile a las empresas.
Nosotros mantenemos al día tus impuestos, obligaciones tributarias y balance, además de reducir los costos de tu organización.
Y lo mejor de todo, es que nos adaptamos a tus necesidades, algo que no puede hacer un software.
No pierdas más tiempo y dinero, y ocúpate en hacer crecer a tu empresa.
