Preparar tu contabilidad durante el año para la declaración es fundamental para evitar errores que conllevan multas y retrasos.
Es una práctica inteligente que toda empresa, emprendedor y profesional independiente en el país debe hacer para mantener su salud financiera bajo control.
A continuación, te daremos consejos útiles para que tu declaración sea correcta y no cometas faltas que perjudiquen tu negocio.
7 Tips para preparar tu contabilidad durante el año para la declaración
Comienza a preparar tu contabilidad durante el año para la declaración siguiendo los siguientes consejos prácticos:
1. Mantén registros mensuales organizados
La clave de una declaración correcta es mantener un registro completo y claro mes a mes.
Es importante llevar un control mensual de tus gastos, ingresos, facturas, boletas, compras, ventas y contratos, ya que esto permite la detección temprana de errores.
De esa manera, puedes corregir o ajustar cualquier dato significativo que puede perjudicar tu declaración.
Otra cosa vital es manejar un inventario actualizado, ya que las variaciones no registradas en stock generan una diferencia importante en el cierre del año tributario.
Para evitar estos errores, puedes apoyarte en el mejor servicio de contable en Chile para que aseguren que los movimientos registrados estén respaldados.
2. Separa tus finanzas personales y las del negocio
La mejor manera de prepararte para tu declaración es evitar mezclar tus gastos personales con los de tu negocio.
Esto puede causar confusión y provocar rechazo del SII por gastos no respaldados.
Al constituir tu empresa, es vital que abras una cuenta bancaria para tu negocio. De esa forma, podrás llevar un control por separado de tus finanzas y mantener una contabilidad limpia.
3. Define el régimen contable adecuado
Existen dos tipos de regímenes tributarios en Chile: completa y simplificada. Si optas por una contabilidad simplificada, las directrices son más sencillas y claras.
Pero una mediana o gran empresa que cuenta con inventarios y activos necesita un sistema más complejo como la contabilidad completa.
Para saber cuál es la ideal o el que te corresponde, puedes asesorarte con contadores para la declaración de renta, los cuales te pueden ayudar en una selección eficiente y equitativa.
4. Revisa tus gastos aceptados y documentos tributarios
Otro punto que debes tener en cuenta al preparar tu contabilidad durante el año para la declaración es el respaldo de tus gastos.
Los comprobantes tributarios válidos son las boletas, recibos de pagos, facturas electrónicas o contratos escritos.
Evita realizar boletas falsas o compras sin justificación, ya que esto genera rechazos o, peor aún, multas.
Otra cosa vital es la revisión periódica del libro de compras y ventas para asegurar que tus operaciones coincidan con el registro.
5. Realiza cierres contables periódicos
Hacer cierres trimestrales o semestrales es mejor que esperar que llegue el 31 de diciembre para hacer un cierre completo del año.
Gracias a esta práctica, puedes detectar errores a tiempo y verificar que los datos coincidan, así mismo, ajustar los registros pendientes.
Además, reduce el tiempo al momento de rellenar el formulario 22, ya que tendrás la documentación ordenada, consolidada y verificada.
6. Utiliza herramientas digitales de gestión
Las plataformas digitales facilitan la contabilidad porque te permiten automatizar tareas, obtener información y reducir el estrés y el tiempo.
Los sistemas como los software de conciliación, facturación electrónica, inventarios y reportes automatizados permiten llevar un control digitalizado y más preciso.
7. Ordena tus respaldos y guárdalos en varios formatos
Como se ha mencionado, el orden es la principal práctica que todo contribuyente debe tener.
Por eso, es recomendable que tengas copias físicas y digitales de tus documentos; también organices tus carpetas por categorías y meses.
Asimismo, tener respaldos en la nube por seguridad. Si mantienes un orden todo el año, entonces tu preparación estará lista y la declaración será rápida y segura.
Servicios contables para empresas y emprendedores en Chile
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