¿Sabes qué es una oficina virtual? Más allá de ser un término que está de moda, una oficina virtual es tu pasaporte a la eficiencia, flexibilidad y ahorro.
Estas oficinas permiten tener una dirección comercial en cualquier lugar del país sin tener que salir de casa, también se pueden recibir llamadas profesionales con un número local sin la necesidad de tener una recepción física.
Aunque esto suene como ciencia ficción, la realidad es que se puede lograr con las oficinas virtuales, que están transformando la manera en que se hacen negocios y trabajos.
¿Qué es y para qué sirve una oficina virtual? ¿Cuánto puede costar? En este post, te mostramos todo lo que ofrecen junto con un estimado de cuál puede ser su precio en Chile.
¿Qué es una oficina virtual y para qué sirve?
Una oficina virtual en Chile es un espacio de trabajo digital que permite hacer tareas profesionales u operar un negocio sin tener un espacio tradicional físico.
Qué es una oficina virtual es una pregunta que cada día se vuelve más común dentro del mundo laboral que cada vez es más globalizado y flexible.
Este nuevo modelo de trabajo posee múltiples ventajas, no solo para una empresa, sino también para los trabajadores.
¿Para qué sirve la oficina virtual?
Son de gran utilidad para esas compañías que poseen trabajadores en diversas ciudades o incluso países, trabajando juntos para ofrecer un mismo producto o servicio.
Así, pueden establecer la dirección fija del negocio y conseguir un número telefónico propio en determinada localización sin necesidad de obtener una oficina física.
Las oficinas virtuales dan una apariencia más profesional y aporta más credibilidad a las empresas que están basadas en internet.
Además, para los trabajadores autónomos que tienen su propio negocio suelen ser muy útiles porque trabajan desde su hogar o para pequeñas startups que no tienen para invertir en el alquiler de un espacio físico.
¿Qué servicios entrega una oficina virtual?
Ya sabes qué es una oficina virtual, pero ¿qué servicios concretos ofrece? Los servicios que brinda permiten operar un negocio de forma profesional y eficiente sin disponer de un tradicional espacio físico.
Entre los servicios más comunes que hay en Chile se encuentran:
- Domicilio comercial: facilita una dirección física en el sitio de prestigio, la cual se puede usar para registrar el negocio, recibir correspondencia y emitir facturas. Con una oficina virtual se verifica actividad en el domicilio registrado, siendo esencial para cumplir con las obligaciones tributarias.
- Atención telefónica: se contratan servicios de atención telefónica profesional, con secretarias virtuales que atienden las llamadas en nombre de la compañía y tomarán los mensajes.
- Recepción de correspondencia: la correspondencia será recibida en la dirección de la oficina virtual y se podrá elegir diversos métodos de entrega, como retiro en persona o envío por correo electrónico.
- Salas de reuniones: muchas oficinas virtuales suelen ofrecer salas de reuniones que están equipadas para que se reciban a los socios o clientes de forma profesional.
- Servicios adicionales: se pueden conseguir servicios complementarios como envío de paquetes, asesoría contable, escaneo de documentos y domiciliación bancaria.
¿Qué empresas pueden usar una oficina virtual?
Una oficina virtual suele ser una herramienta versátil que se adapta a las necesidades de una extensa variedad de empresas.
La Sociedad por Acciones en Chile es una manera jurídica muy habitual, así que las oficinas virtuales ofrecen innovadoras soluciones. Las empresas que utilizan estas oficinas son:
- Empresas de servicios: agencias de marketing digital, consultorías, empresas de desarrollo de software y otras empresas que ofrezcan servicios en línea.
- Profesionales independientes: emprendedores que trabajan por cuenta propia, freelancers y consultores.
- Empresas con equipos remotos: compañías que tienen colaboradores en distintas ubicaciones geográficas.
- Comercio electrónico: tiendas online que no necesitan un local físico para almacenar productos.
- Empresas en crecimiento: startups y pequeñas empresas que buscan aumentar su flexibilidad y disminuir costos.
Al entender qué es una oficina virtual vemos que es una excelente alternativa para los que desean mejorar su imagen, optimizar sus costos y tener más flexibilidad en las operaciones.
¿Cuánto cuesta la renta de una oficina virtual?
No solo basta con saber qué es una oficina virtual, también es importante conocer cuánto cuesta su renta para tener un control de los gastos y tomar decisiones más informadas sobre el negocio.
El precio de una oficina virtual en Chile varía de manera considerable dependiendo de diferentes factores:
- Servicios: tipo de servicios y cantidad incluidos en el plan, ya sea salas de reuniones, recepción de correspondencia, atención telefónica, entre otros, que pueden afectar en el precio.
- Duración del contrato: los contratos que son a largo plazo suelen ofrecer descuentos.
- Ubicación: las direcciones en áreas más prestigiosas o céntricas son más costosas.
- Proveedor: cada empresa ofrece distintas promociones y planes.
Por lo general, se pueden encontrar planes desde los $12.861 pesos chilenos mensuales en adelante. Recuerda que todo puede variar dependiendo de tus necesidades.
Ventajas de las oficinas virtuales
Un último punto que se debe saber sobre qué es una oficina virtual son sus ventajas, ya que esta modalidad de trabajo brinda beneficios tanto para empresas consolidadas como para emprendedores, los cuales son:
- Disminución de los costos.
- Una imagen más profesional.
- Eficiencia para invertir en tareas más productivas.
- Acceso a los servicios adicionales.
- Flexibilidad para trabajar desde cualquier sitio con conexión a internet.
- Escalabilidad para adaptar la oficina virtual a medida que va creciendo el negocio.
- Reduces la huella de carbono al no usar papel y transporte.
En resumen, al comprender qué es una oficina virtual podrás notar que es una solución innovadora que permite a profesionales y empresas trabajar de forma más eficiente y sin limitaciones de un espacio físico tradicional.
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