La contabilidad financiera y sus características son fundamentales para que cualquier negocio o empresa tenga éxito.
Además, garantiza la legalidad y ética de la misma porque le ayuda a cumplir con todos los requisitos que estipula la ley.
¿Cómo es que sirve la contabilidad financiera y de gestión para tener un mejor y mayor control de tu empresa?
Eso es lo que analizaremos en este artículo. De hecho, podrás conocer a profundidad sobre la teoría de la contabilidad financiera y cómo puede ayudar en la toma de decisiones.
También, diremos las diferencias que existen entre la contabilidad gerencial y financiera.
¿Qué es la contabilidad financiera?
La contabilidad financiera es especializada en clasificar, simplificar y registrar todas las actividades de financiamiento que ha tenido la compañía.
¿Para qué sirve la contabilidad financiera? Sirve para poder llevar un registro sistemático y organizado tanto de las operaciones financieras como de las económicas de una empresa.
Esto permite tomar decisiones más estratégicas en cuanto al financiamiento, pago de impuestos, inversión, adquisición de activos, entre otros.
Características de la contabilidad financiera
Las principales características de la contabilidad financiera en Chile son:
- Relevancia: debe ser útil y específica para poder tomar decisiones, ya que de lo contrario no tendría sentido llevar a cabo este proceso.
- Materialidad: la información es material si hay algún tipo de error en la misma e influye en las decisiones económicas con base en los testimonios financieros.
- Claridad: deben ser expresados los informes financieros lo más claro posible y deben ser entendidos para las personas a quien sea pertinente la información.
- Confiabilidad: la contabilidad debe estar libre de errores significativos. Los gerentes deben confiar en que lo declarado es correcto.
- Comparabilidad: los informes financieros que sean de tiempos distintos tendrán que ser comparables unos con otros. Esto permitirá sacar conclusiones correctas sobre el rendimiento y tendencias de posición de una entidad durante todo el período. La comparabilidad es capaz de asegurarse al aplicar todos los principios de contabilidad.
- Comunicación externa: la información financiera que es creada por este tipo de contabilidad se usa en especial para la toma de decisiones por parte de usuarios externos. Por ejemplo, para los acreedores, clientes, inversores, reguladores y proveedores.
¿Cuál es la importancia de la contabilidad financiera?
La contabilidad financiera es importante porque ofrece un registro minucioso que se puede crear sobre los ingresos, gastos, deudas y activos de la empresa, de forma que los accionistas o gerentes pueden tomar decisiones que se basan en una información exacta sobre cómo mejorar y administrar los recursos y rentabilidad.
Otro punto a destacar es que cumple con todos los deberes fiscales y legales. Las empresas se encuentran en la obligación de realizar este informe para cumplir con lo estipulado en la ley.
Los prestamistas e inversores también necesitan esta información para evaluar de forma detallada la estabilidad que tiene la empresa antes de prestar dinero o invertir en ella.
Para que todas las empresas puedan alcanzar el éxito, deben tener esta contabilidad, ya que asegura el futuro financiero.
Objetivos de la contabilidad financiera
Hay diversas finalidades que tienen las actividades de la contabilidad financiera para una determinada empresa o negocio.
El principal objetivo de la contabilidad financiera es proporcionar un informe exacto y apto sobre su rendimiento.
Además, es crucial para tomar decisiones porque permite evaluar su solvencia, la capacidad para pagar las deudas y la rentabilidad de la empresa.
Otro de sus objetivos es que debe cumplir con las condiciones regulatorias y legales que ha establecido el gobierno.
Un último objetivo es que evalúa la situación económica de la empresa a lo largo del período y en un momento dado.
Al proporcionar información sobre las inversiones financieras de contabilidad, los gastos, ingresos y otros movimientos económicos, puede examinar la actual situación de la compañía para tomar mejores decisiones que sean beneficiosas para el futuro financiero.
Tipos de usuarios en la contabilidad financiera
Los dos tipos de usuarios que existen en esta contabilidad son:
Usuarios internos
Se trata de la posición financiera de la empresa y permite valorar los resultados creados en un lapso determinado de tiempo, para luego incluir nuevas o cambios estratégicos para el futuro económico.
Usuarios externos
Es la situación financiera de la compañía que ayuda a efectuar comparaciones y cautivar a los posibles inversionistas.
Además, tiene en cuenta la fuerza y posibilidad que posee la compañía de salir del mercado de valores y negociar sus propias acciones dentro del mercado financiero.
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¿Cómo ayuda la contabilidad financiera en la toma de decisiones?
Hace algún tiempo la contabilidad estaba dirigida a hacer cálculos de resultados y servir como una base importante para el cálculo de los impuestos.
En la actualidad, el análisis de la contabilidad financiera toma relevancia en todas las empresas, sin importar su tamaño o tiempo de formación.
Es considerado un sistema integral de información que se usa para los socios capitalistas, administración, instituciones de fiscalización y directorios de Chile.
Su utilidad tiene una gran eficiencia al momento de tomar decisiones financieras extendiendo su objetivo principal.
Para los que desarrollan funciones de gestión y dirección empresarial es importante obtener conocimientos contables.
Esto permitirá desempeñarse en el campo económico de una empresa o en diferentes emprendimientos, para poder tomar las mejores decisiones empresariales.
¿Cómo se hace?
Para realizar de forma correcta el proceso de esta contabilidad en una compañía, se debe conocer el concepto básico de asientos contables.
Estos se encargan de realizar un registro de todas las transacciones que la empresa ha tenido. Por ejemplo:
- Ingresos y ventas.
- Liquidaciones de los impuestos.
- Movimientos bancarios.
- Gastos y compras.
- Seguridad social y sueldos.
- Movimientos del efectivo.
- Inversiones financieras.
Es recomendable utilizar un sistema contable que apoye el proceso al momento de registrar cada una de las operaciones.
El motivo de hacer esto es que poseen funcionalidades esenciales que ayudan a que el proceso sea más sencillo y rápido.
Diferencias entre contabilidad administrativa y financiera
A simple vista se puede decir que la contabilidad financiera es caracterizada por la organización y recopilación de la información contable hacia el exterior de la empresa.
La contabilidad administrativa se orienta más a la utilidad de datos para el control y gestión interno, como gerentes, administradores, entre otros.
Algunas diferencias en función de la naturaleza y modalidades de la contabilidad financiera y contabilidad gerencial o administrativa son:
- Normativa contable y obligatoriedad: la financiera se encuentra orientada a factores externos, abarcando estándares de uso general como las Normas Internacionales de Información Financiera. La administrativa trata de implementación opcional, así que es más flexible y no tiene una normativa obligatoria.
- Detalle de la frecuencia e información: la información administrativa se presenta en los informes específicos y detallados, siendo útiles para una gestión interna eficiente y rápida. Por otro lado, la financiera se comunica en los reportes resumidos o estados financieros, dando una visión total de los resultados de la empresa y el patrimonio.
- Perspectiva: la financiera posee una perspectiva muy diferente a la administrativa, ya que su información se utiliza para evaluar, gestionar y revisar las decisiones que se han tomado en el pasado. En cambio, la perspectiva de la administrativa se enfoca en los presupuestos y registros para mejorar su planificación, toma de decisiones y aumentar los recursos.
También, hay otras ramas de contabilidad que son muy diferentes, como lo son la contabilidad financiera administrativa y de costos.
Donde la administrativa se enfoca en el análisis y recolección de la información financiera y no financiera para poder ayudar a las empresas en las decisiones internas.
Mientras que la de costos está relacionada con los servicios y productos de una compañía, mejorando su rentabilidad y eficiencia de gran manera.
También, hay una diferencia significativa en la contabilidad analítica y financiera, donde la analítica direcciona todas las decisiones económicas de una empresa y establece los objetivos que se deben alcanzar.
Y, por último, está la contabilidad presupuestaria y financiera, donde la presupuestaria asigna los recursos que sean necesarios a los objetivos de la analítica para que puedan alcanzarse.
Ventajas y desventajas de la contabilidad financiera
Las principales ventajas que tiene este tipo de contabilidad son:
- Analiza toda la producción de la empresa.
- Evita que las entidades caigan en los fraudes.
- Prepara a los estados financieros consolidados ayudándoles a incrementar los beneficios de la empresa.
- Lleva un registro de los negocios que se han realizado en la organización, sustentando sin problemas un libro de cuentas apropiado para las transacciones monetarias.
Entre sus desventajas están:
- Los datos los presenta en un conjunto de términos de activos y pasivos.
- Suministra datos de las actividades pasadas y no muestra los datos sobre las actividades del día a día.
- No provee una información detallada que se relacione con los servicios, departamentos, procesos, etc.
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