Conocer cada activo y pasivo en la contabilidad ayuda a las empresas chilenas a mantener una salud financiera óptima de todo el negocio y facilita la toma de decisiones directivas.
Además, los activos y pasivos forman parte del balance contable de una empresa, por lo que son importantes para conocer la rentabilidad real de un negocio.
En este sentido, las empresas de contadores en Chile ayudan a los negocios a contabilizar cada activo y pasivo de forma adecuada.
Pero, ¿qué son los activos y pasivos financieros? ¿Qué diferencia existe entre cada uno de ellos? ¿Cómo podemos clasificarlos? ¿Cómo identificarlos con facilidad?
Son preguntas que responderemos en este artículo. Empecemos explicando qué significa pasivo y activo.
¿Qué es activo y pasivo en contabilidad?
Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una empresa y que tienen un valor económico; estos pueden ser convertidos en dinero o utilizados para pagar deudas.
Por otro lado, los pasivos son todas las obligaciones y deudas que la empresa tiene que pagar a otros.
Ahora bien, existe otro término que juega un papel importante en el balance de una empresa, que es el patrimonio neto. Podemos definirlo como el valor de la empresa que se obtiene al restar los activos de los pasivos.
El control financiero de una empresa se puede medir observando la relación entre el activo, pasivo y patrimonio, y cómo se manejan es clave para la estabilidad y el crecimiento económico del negocio.
¿Cuál es la diferencia entre activo y pasivo?
La principal diferencia entre un activo y un pasivo es su efecto en el flujo de caja de una empresa.
Los activos fluyen hacia la empresa, incrementando su riqueza, mientras que los pasivos fluyen fuera del negocio, lo que implica que son salidas de dinero.
Un manejo efectivo de estos componentes asegura que la empresa pueda no solo sobrevivir sino prosperar a lo largo del tiempo.
En palabras más directas, los activos aumentan el patrimonio de la empresa, y los activos lo disminuyen.
¿Para qué se utilizan los activos y pasivos en contabilidad?
Comprender el activo y pasivo en contabilidad no solo es fundamental para llevar un registro exacto de la contabilidad financiera, sino también para planificar y tomar decisiones estratégicas que afectan el futuro de cualquier empresa.
A continuación, te explicamos cada una de las funciones que puede tener un balance de bienes activos y pasivos:
- Medir el estado financiero del negocio: al conocer el patrimonio neto (relación entre activo y pasivo), las empresas pueden entender el valor real de su negocio, lo cual es crucial para la toma de decisiones de inversión, crédito y estrategia empresarial.
- Planificar y gestionar las finanzas: conocer los pasivos y activos de cuentas permite a las empresas planificar con anticipación al proporcionar una imagen clara de los recursos económicos disponibles y las obligaciones financieras.
- Cumplir con las leyes chilenas y generar reportes: en Chile, las empresas están obligadas por ley a mantener registros precisos de sus activos y pasivos y a reportar esta información a reguladores, accionistas y otras partes interesadas.
- Evaluar los riesgos y oportunidades en el mercado: un alto nivel de pasivos en comparación con los activos puede indicar un riesgo financiero, mientras que un balance saludable con un buen nivel de activos puede señalar una posición sólida para la expansión o para hacer frente a adversidades económicas.
- Usar los datos de base para tomar decisiones estratégicas: por último, saber cuál es la actividad y pasividad de la empresa facilita la toma de decisiones sobre aspectos como la expansión a nuevos mercados, la adquisición de otra empresa, o grandes compras de equipo.
Como vemos, las cuentas contables de activo y pasivo son muy importantes en las empresas, así que conocerlas e identificarlas es crucial para el éxito de un negocio.
Clasificación de los activos y pasivos en contabilidad
Ahora analicemos la clasificación de cuentas de activo y pasivo que existen en Chile y cuáles son las características de cada tipo.
Activo no corriente o activo fijo
Estos activos son vitales para las operaciones a largo plazo de una empresa y no se convierten fácilmente en efectivo dentro del ciclo normal de operaciones.
Incluyen propiedades, plantas y equipo, y pueden beneficiar a la empresa durante muchos años.
Activo corriente o activo circulante
En contraste, los activos corrientes son aquellos que se espera convertir en efectivo dentro del ciclo normal de operaciones de la empresa, como el inventario, las cuentas por cobrar y el efectivo disponible.
Pasivo no exigible
Este tipo de pasivo incluye deudas a largo plazo que no requieren ser pagadas en el próximo año o ciclo operativo, como préstamos a largo plazo.
Pasivo exigible
Los pasivos exigibles son todas aquellas obligaciones que la empresa debe saldar en el corto plazo, como cuentas por pagar, salarios por pagar, impuestos y otros pasivos circulantes.
Patrimonio neto
Aunque técnicamente parte del pasivo en el balance general, el patrimonio neto es la diferencia entre los activos totales y los pasivos totales, y representa la propiedad de los accionistas en la empresa.
Ganancias (resultados positivos)
Las ganancias se derivan cuando los ingresos de la empresa superan sus gastos durante un periodo contable.
Pérdidas (resultados negativos)
Se registra una pérdida cuando los gastos exceden los ingresos. Esto quiere decir que la empresa, en vez de estar ganando dinero, está perdiendo.
¿Cómo identificar un activo y un pasivo?
Identificar correctamente un activo o un pasivo es fundamental para mantener registros precisos y útiles.
Un activo es algo que probablemente traerá beneficios económicos futuros debido a transacciones pasadas o eventos actuales; piensa en cosas como dinero en caja, equipos, o derechos de propiedad intelectual.
Un pasivo, en cambio, es una obligación presente de la empresa, surgida de eventos pasados, que se espera resulte en una salida de recursos o servicios económicos; como préstamos o cuentas por pagar.
Ejemplos de activos y pasivos de una empresa
Ahora te mostramos una lista de ejemplos de cuentas activo y pasivo en contabilidad:
Ejemplos de activos
- Efectivo y equivalentes de efectivo: Dinero en caja y depósitos bancarios.
- Cuentas por cobrar: Dinero que los clientes deben a la empresa por ventas o servicios en crédito.
- Inventarios: Productos terminados o materias primas que la empresa planea vender.
- Propiedades, plantas y equipos (PP&E): Incluye terrenos, edificios, maquinaria, y vehículos que son utilizados en la producción o la operación empresarial.
- Propiedad intelectual: Patentes, marcas registradas, y derechos de autor que proporcionan un beneficio económico exclusivo.
Ejemplos de pasivos
- Cuentas por pagar: Obligaciones a proveedores por bienes o servicios recibidos que aún no han sido pagados.
- Deuda financiera: Incluye préstamos bancarios y emisiones de bonos que deben ser reembolsados en el futuro.
- Impuestos por pagar: Obligaciones fiscales pendientes que la empresa debe al gobierno.
- Salarios por pagar: Compensaciones adeudadas a los empleados por trabajo ya realizado.
Ejemplo de balance activo y pasivo
A continuación, te mostramos una tabla de ingreso activo y pasivo para que veas cómo se debe realizar este documento financiero de tu negocio:
| Activo | Monto (en CLP) | Pasivo y Patrimonio Neto | Monto (en CLP) |
| Activo Corriente | Pasivo Corriente | ||
| Caja y bancos | 5,000,000 | Cuentas por pagar | 2,000,000 |
| Cuentas por cobrar | 3,000,000 | Impuestos por pagar | 500,000 |
| Inventarios | 4,000,000 | Salarios por pagar | 1,000,000 |
| Total Activo Corriente | 12,000,000 | Total Pasivo Corriente | 3,500,000 |
| Activo No Corriente | Pasivo No Corriente | ||
| Propiedad, planta y equipo | 8,000,000 | Préstamos a largo plazo | 4,000,000 |
| Intangibles | 2,000,000 | ||
| Total Activo No Corriente | 10,000,000 | Total Pasivo No Corriente | 4,000,000 |
| Total Activos | 22,000,000 | Patrimonio Neto | |
| Capital social | 10,000,000 | ||
| Reservas | 4,500,000 | ||
| Total Patrimonio Neto | 14,500,000 | ||
| Total Pasivo y Patrimonio Neto | 22,000,000 |
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