Verificar, estandarizar y controlar los costos fijos y variables de una empresa marca la diferencia entre el éxito en el mercado y la maximización de la rentabilidad del negocio.
De hecho, al no conocer y calcular estos tipos de costos, corres el riesgo de ganar menos dinero de lo que esperabas y, en el peor de todos los casos, sufrir grandes pérdidas en tu negocio.
Por eso, estos dos elementos financieros cobran una especial relevancia en la gestión de una empresa en Chile, ya que el costo fijo y costo variable son la clave para optimizar los recursos, entender las fluctuaciones del mercado y lograr una buena rentabilidad.
¿Quieres aprender más sobre qué es costo fijo y costo variable?
En este post, te daremos las herramientas necesarias para que puedas comprender estos dos conceptos, mostrándote ejemplos de costos fijos e incluso te diremos cómo calcular el costo variable.
Definición de costos fijos y variables
Los conceptos de costos fijos y variables se relacionan con aspectos esenciales de las finanzas de una empresa. Conocerlos permitirá saber cuánto se gasta para mantener su producción, y estos son:
¿Qué son los costos fijos?
Los costos fijos son gastos elaborados de forma constante, es decir, no cambian por un determinado tiempo, sin importar su volumen de fabricación.
También, son conocidos como costos indirectos porque no poseen una relación directa con la producción de la empresa.
¿Qué son los costos variables?
Los costos variables son los que cambian según el volumen de la producción, es decir, varían dependiendo de la cantidad de mercancía producida.
Cuando la manufactura de los productos o la realización de los servicios es mayor, los costos variables también lo serán.
La contabilidad financiera proporciona herramientas que permiten entender a fondo la estructura de cada uno de estos costos.
¿Por qué es importante para las empresas chilenas diferenciar entre costos fijos y variables?
Saber la diferencia entre ambos ayuda a evitar los problemas en el flujo de caja. Al verificar de manera periódica los gastos contables y gastos variables comparándolos con el nivel de los ingresos y ventas se logra controlar el flujo de la caja.
Esto permite detectar los posibles problemas de liquidez en una empresa y tomar las medidas necesarias para que no haya un colapso. También permite:
- Determinar los ingresos ideales: conocer cuántos son los costos totales ayuda a establecer cuántos ingresos se requieren para cubrir los costos.
- Establecer los precios de modo correcto: al colocar bien los precios se podrá atraer a más clientes y fidelizarlos. Al analizar los costos de producción sabrás hasta qué punto se pueden mover los precios.
¿Costo y gasto es lo mismo?
No es lo mismo costo y gasto, porque el costo se refiere al desembolso incurrido en la producción de un servicio o un bien, representando el valor de los recursos usados en el proceso de fabricación.
Mientras que el gasto hace referencia a los desembolsos elaborados para el funcionamiento general de una empresa, sin incluir la producción.
En pocas palabras, los costos se transforman en servicios o productos y los gastos son consumidos en el tiempo que se incurren.
Diferencia entre costo fijo y variable
Interpretar el sistema de costos fijos y variables puede ser un poco complejo, en especial al momento de diferenciarlos.
Por eso, te mostramos sus distinciones más notables:
| Características | Costos fijos | Costos variables |
| Dependencia en la producción | Son independientes en el nivel de producción | Varía según la función del nivel de producción |
| Cambio de los costos | Son invariables ante los cambios de producción | Su costo unitario se reduce con un aumento de la producción |
| Programación | Factibles de programar debido a la estabilidad | No se programan porque surgen de forma imprevista |
| Regularidad | Predefinidos y constantes en un periodo establecido | Irregulares, surgen de modo variable y no son predecibles |
Clasificación de costos fijos y variables
Los tipos de costos fijos y variables se clasifican en:
- Costos fijos: son comprometidos, donde su alteración puede afectar en gran medida toda la producción. Y también son discrecionales, es decir, se disminuyen sin alterar la producción.
- Costos variables: su clasificación se divide en tres tipos:
- Proporcional: fluctúa según la producción de servicios y bienes de la empresa.
- Progresivo: su costo por unidad no solo es adaptable, también aumenta a medida que lo va haciendo la producción.
- Regresivo: es el costo que se reduce en contrariedad del aumento de la producción.
Fórmula de punto de equilibrio y su relación con los costes variables y fijos
El punto de equilibrio, también conocido como umbral de rentabilidad, es el número de unidades de un producto que posee una empresa al vender para que el resultado sea igual a 0.
La fórmula de punto de equilibrio es la siguiente:
- Punto de equilibrio = coste fijo total / margen de contribución
El margen de contribución se calcula restando al precio de la venta, el costo variable:
- Margen de contribución = precio de venta – costo variable
Tiene una estrecha relación con los costos fijos y variables. En los fijos el punto de equilibrio está afectado por la cantidad de costes fijos que la empresa debe cubrir.
Mientras mayores sean los costos fijos, más será el nivel de ventas o producción necesario para lograr el punto de equilibrio.
El punto de equilibrio también dependerá del costo variable medio, cuanto menor sea su costo variable, menor será el nivel de ventas o producción necesario para lograr el punto de equilibrio.
¿Cómo calcular costos fijos? Fórmula y proceso
Conocer la fórmula de costo fijo y variable les permite a las empresas tomar mejores decisiones y elaborar estrategias más rentables.
La fórmula de costos fijos es: Costos Fijos Totales = Suma de todos los costos fijos individuales
Para hacer el cálculo debes:
- Identificar los costos fijos individuales: estos son los desembolsos que la empresa hace de forma obligatoria, y es algo independiente del nivel de ventas o producción.
- Recopilar información de cada costo: en cada costo fijo individual, se debe recopilar información que corresponda al período que se va a analizar.
- Sumar los costos individuales: se procede a sumar todos los montos individuales para conseguir el total de los costos fijos para el período que se ha analizado.
Una vez tengas esta información, lo que debes hacer es sumar todos los costos fijos de tu negocio, como el alquiler, los sueldos, etc.
¿Cómo calcular costos variables? Fórmula y proceso
Existen dos fórmulas que se usan para calcular los costos variables:
- Costo variable total = Costo variable unitario x Cantidad vendida o producida
- Costo variable unitario = Costo variable total / Cantidad vendida o producida
Para realizar el cálculo debes:
- Identificar los costos variables individuales: reconocer todos los desembolsos que la empresa tiene en función del nivel de las ventas o producción.
- Recopilar la información de cada costo: se debe recopilar la información para el período que se quiere analizar.
- Calcular el costo variable unitario: ahora se calcula el costo variable unitario dividiendo el costo variable total entre la cantidad vendida o producida en el tiempo analizado.
¿Cómo hacer una estructura de costos?
Para comprender a fondo los gastos de la empresa debes crear una estructura de costos bien definida y se realiza de la siguiente forma:
- Reconocer los costos: hay que reconocer todos los gastos que incurren en la empresa, que van desde los costos fijos y variables hasta los directos e indirectos. Para esto se revisan las facturas, registros contables, estados financieros y otro tipo de documentación.
- Clasificar los costos: esto debe hacerse en categorías e identificar si son fijos, variables, directos e indirectos.
- Recopilar información: en la información hay que incluir el monto de cada gasto, la frecuencia con la que sucede y otra información importante.
- Cuantificar los costos: esto implica sumar los montos individuales de todos los gastos para tener el total de cada categoría.
- Presentar la estructura de los costos: se presenta en distintos formatos, como informes, tablas o gráficos.
Ejemplos de costos fijos y variables en Chile
Algunos ejemplos que destacan al costo fijo son:
- Dividendo de locales u oficinas.
- Cuentas básicas.
- Gastos de oficina.
- Pago de obligaciones financieras.
- Arriendo de locales u oficinas.
- Sueldos.
- Internet y telefonía.
- Gastos de ventas y administración.
- Pago de seguros.
Los ejemplos de costo variable son:
- Insumos.
- Mano de obra.
- Comisiones por venta.
- Materia prima.
- Existencias.
- Costos de distribución.
- Proveedores externos para fabricación.
Descargar plantilla Excel para calcular costos fijos y variables de una empresa
A continuación, te facilitamos una plantilla de costos fijos y variables para la toma de decisiones estratégicas y gestión financiera:
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Preguntas frecuentes
Algunos costos fijos de un hospital chileno son depreciación de las instalaciones y edificio, servicios públicos, seguros, salarios fijos del personal, depreciación de equipos médicos, y permisos y licencias.
Sus costos variables son materiales quirúrgicos y médicos, servicios de diagnósticos y laboratorio, reparación y mantenimiento, mano de obra variable, hotelería y alimentación.
Los costos fijos suelen ser alquiler de la planta de producción, salarios fijos del personal de producción, depreciación de equipos y maquinaria, seguros, licencias y permisos, servicios públicos.
Sus costos variables suelen ser materia prima, etiquetado y empaquetado, distribución y transporte, mano de obra variable, comisiones por ventas.
Algunas de estas características suelen estar también en los costos fijos y variables de una empresa de transporte.
Sus costos fijos se conforman por salarios del personal, alquiler del local, permisos y licencias, servicios públicos, seguros, depreciación del equipamiento.
Sus costos variables son materia prima que forma parte de los elementos del costo, empaques y envases, mano de obra variable, comisiones por ventas, gastos de marketing y publicidad. El precio variable dependerá de cada una de estas cosas.
