Aprender a cómo se determina el período ejercicio contable es fundamental para que las empresas en Chile puedan ser exitosas en el mundo financiero y tomar decisiones estratégicas basadas en datos.
Conocer el concepto del ejercicio contable completo de una empresa comercial es un requisito legal y una herramienta esencial para que puedan tomar decisiones estratégicas informadas.
¿Quieres conocer más sobre este asiento contable y la utilidad del ejercicio?
En este post, te daremos una guía detalle sobre este tema para que optimices tus finanzas y puedas tener una empresa próspera y sostenible.
¿Qué es un ejercicio contable?
También se conoce como año contable, es el período de tiempo que existe entre dos balances generales sucesivos.
En este tiempo, se analiza y registra la actividad económica de una compañía para establecer tanto su situación financiera como su resultado del ejercicio.
En pocas palabras, es como el ciclo anual de contabilidad que tiene una compañía, donde se hacen los estados financieros, se registran todas las operaciones y se evalúa el desempeño económico.
Definición en contabilidad del período contable
El período contable es un intervalo de tiempo que está dentro del ejercicio contable y acepta subdividirlo en fragmentos más cortos para un análisis financiero preciso y un mejor control de la gestión empresarial.
El asiento contable por pérdida del ejercicio se lleva a cabo al culminar el período contable y tiene como finalidad registrar la pérdida neta de la empresa durante el ejercicio.
Conocer la definición de estos asientos contables permite entender mejor cómo se determina el período o ejercicio contable.
Además, la información financiera que se recopila y analiza en el sistema periódico contable es usada por los distintos tipos de contabilidad en Chile que se aplican en las empresas.
¿Existe diferencia entre período y ejercicio contable?
Comprender esta diferencia es esencial para saber cómo se determina el período o ejercicio contable que mejor se adapte a las necesidades de la compañía.
Aunque ambos términos se usan de forma indistinta, existe una diferencia importante entre estos dos conceptos.
El ejercicio contable tiene un lapso de tiempo de 12 meses, pero puede presentar excepciones como el primer año de la empresa o el último año antes de la disolución.
También, es el tiempo en que será analizado y registrado la actividad económica de la empresa para determinar tanto la situación financiera como el resultado del ejercicio.
El período contable tiene una duración de un mes, tres meses o seis meses y permite subdividir el ejercicio en fragmentos pequeños para un análisis detallado y un control mejor de la gestión.
Además, hace que la identificación de tendencias, el seguimiento del desempeño de la compañía a lo largo del tiempo y la toma de decisiones oportunas sea un proceso más sencillo.
La diferencia entre estos dos términos es importante para aplicar de manera correcta el principio de período contable, hacer los ajustes periódicos contables de forma precisa y crear asientos contables de cierre del ejercicio que muestran cómo está la empresa en términos de financiamiento.
¿Cómo se determina el período o ejercicio contable?
Una decisión estratégica que se basa en las necesidades que tiene cada empresa es aprender a cómo se determina el período o ejercicio contable.
Para esto se consideran diversos factores como las preferencias de la gerencia, el tamaño, la estacionalidad y la complejidad del negocio.
Para determinar el ejercicio o período contable debes seguir estos pasos:
- Ten presente las necesidades de la empresa:
- Complejidad y tamaño del negocio: las empresas complejas y grandes con diversificadas operaciones requieren periodos contables más cortos.
- Estacionalidad: cuando el negocio tiene alta estacionalidad, los periodos contables que son cortos emiten mejor una comprensión del desempeño.
- Evalúa las opciones que están disponibles: si el período contable será mensual, trimestral o semestral.
- Selecciona el período o ejercicio contable:
- Analiza las opciones y necesidades: la empresa debe seleccionar el período o ejercicio contable que se adapte a sus características.
- Haz oficial la decisión: la decisión debe ser formalizada y documentada en los estatutos sociales.
- Cumple con las obligaciones fiscales:
- Coincidencia con los períodos fiscales: los periodos contables pueden concordar con los períodos fiscales.
- Asesoría profesional: es recomendable consultar con un asesor tributario para asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
- Asientos contables de cierre de ejercicio y cierre del período contable:
- Al culminar cada período contable: se hacen ajustes periódicos contables para revelar los hechos económicos que no son registrados en el periodo.
- Al terminar el ejercicio contable: se llevan a cabo los asientos contables del cierre del ejercicio para terminar las cuentas de los resultados y transferir esos saldos a la cuenta de resultados.
- Asiento contable pérdidas de ejercicio: cuando la empresa tiene una pérdida durante el ejercicio, se debe registrar un asiento contable para que sea reflejada.
¿Existe sanción por no determinar el período o ejercicio contable?
Hay muchas empresas que no se preocupan por saber cómo se determina el período o ejercicio contable, pero esto es importante porque puede derivar en consecuencias negativas.
Una de ellas es que, al no determinar el período contable la información de la empresa perderá credibilidad y valor, afectando de forma negativa su imagen.
También, puede presentar dificultades en el análisis de su situación financiera y tener una multa por no declarar renta en Chile.
¿Necesitas ayuda de profesionales para determinar el período o ejercicio contable?
Saber cómo se determina el período o ejercicio contable puede ser un poco complicado, por eso, la ayuda de profesionales es crucial.
En Los Contadores SpA ofrecemos servicios de contabilidad para Pymes donde te brindamos orientación, prevención de las sanciones y apoyo en el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Con nuestro conocimiento y experiencia podrás tomar decisiones adecuadas a tus necesidades.
