¿Sabías que un sistema de remuneraciones bien diseñado logra aumentar la productividad, mejorar la satisfacción laboral y disminuir la rotación de personal?
Más allá de un simple cumplimiento legal, un sistema de remuneraciones eficaz es una herramienta estratégica para alcanzar los objetivos que tiene el negocio.
Además, en un mercado cada día más competitivo, tener un sistema atractivo y justo es esencial para retener el talento y garantizar el éxito de la empresa a largo plazo.
En este post, te mostramos los distintos tipos de sistemas que existen en Chile junto con sus pros y contras para que elijas el que más se adapte a las necesidades de tu negocio.
¿Qué es un sistema de remuneración?
Un sistema de remuneraciones es el conjunto de herramientas, políticas y procedimientos que una empresa usa para entregar y determinar la compensación a los trabajadores.
Esto no solo abarca el salario base, también una variedad de beneficios adicionales como comisiones, días de vacaciones, bonos, seguros de salud, entre otros.
Una opción que resulta atractiva para las empresas que buscan optimizar sus procesos, garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales y disminuir costos es el outsourcing de remuneraciones en Chile.
Cuando se externaliza esta función, las empresas logran dedicar más recursos y tiempo a actividades que crean valor agregado para el negocio.
Sistemas de remuneraciones en Chile
En Chile, el sistema de remuneraciones se puede clasificar en varias categorías, donde destacan:
- Sistemas de remuneraciones basado en el mercado: los salarios son establecidos según las tasas de mercado para los puestos similares en empresas competidoras.
- Sistemas de remuneraciones basado en habilidades: los salarios se determinan en función del nivel de habilidades y conocimientos de los trabajadores.
- Sistemas de remuneraciones basado en el desempeño: la remuneración se encuentra vinculada de forma directa al logro de objetivos y resultados grupales e individuales.
- Sistemas de remuneraciones mixto: combina los elementos de los sistemas anteriores que se adaptan a las necesidades específicas de cada organización.
- Sistema de remuneraciones del sector público: se caracteriza por tener una mayor centralización y regulación en comparación con el sector privado.
Tipos de sistemas de remuneraciones: ¿Cuál es mejor?
El sistema de remuneraciones y compensaciones de una empresa es un conjunto de prácticas y políticas que establecen cómo se remunera a los trabajadores, y la elección del sistema apropiado es esencial para todas las organizaciones.
A continuación, te mostramos los principales sistemas utilizados en Chile junto con sus beneficios e inconvenientes de cada uno:
Hojas de Cálculo
Es uno de los sistemas más usados en Chile, en especial en las PYMES porque es de bajo costo y fácil acceso.
Es un proceso muy manual y mecánico que se acompleja cuando se deben llenar todos los campos, fórmulas, celdas y otras variables que son abrumadoras cuando se tiene una planilla de cientos de empleados.
Pros
Entre sus pros están:
- Sencillo acceso.
- Permite adaptar los cálculos a las necesidades de cada empresa.
- Gran parte de los usuarios están familiarizados con su uso.
Contras
Entre sus contras están:
- Los cálculos manuales suelen crear errores, en especial en nóminas complejas o grandes.
- No puede integrarse con otros sistemas de la empresa, como los de gestión de recursos humanos.
- A medida que crece la empresa puede volverse complicada de manejar.
Softwares comerciales instalados
Para utilizar el software el cliente contrata una licencia por un período específico o a largo plazo. La instalación del programa se hace en los equipos del cliente y este recibe las actualizaciones pertinentes del proveedor.
Este software se instala de la misma forma en que se instala un programa en una computadora, pero especial para el manejo de remuneraciones.
Gracias a estos softwares que automatizan cálculos, generan reportes precisos, disminuyen errores y cumplen con las normativas laborales se ha creado un gran impacto de la tecnología en la contabilidad.
Pros
Sus ventajas son:
- No se depende de los desarrolladores.
- Tiene actualizaciones y soporte técnico por parte del proveedor.
- Buen procedimiento al momento de buscar una solución para las empresas.
Contras
Sus desventajas son:
- Se necesita capacitación para manipular el programa.
- La compañía requiere mantener activo un servidor y contar con personal de soporte técnico para el continuo mantenimiento.
- Toda solicitud nueva depende de los desarrollos internos del proveedor.
Programas desarrollados a medida
Un sistema de remuneraciones hecho a medida es cuando un programador crea un programa desde cero para cumplir con las necesidades de una empresa.
Esta opción es una solución adecuada para las empresas grandes porque ofrece varias ventajas, pero también hay que tener en cuenta otros puntos que no son tan favorecedores.
Pros
Entre sus beneficios se encuentran:
- Posibilidad de armonizar con la nube y otros sistemas actuales.
- Es una buena opción al momento de buscar una solución con escalabilidad en el cálculo de los salarios.
- Se personaliza al cliente y sus necesidades.
Contras
Entre sus inconvenientes están:
- Tiempo y costo involucrado en el desarrollo personalizado.
- Cuando se necesitan modificaciones se debe acudir al desarrollo con costos adicionales.
- Se necesita capacitación para manipular el programa.
Programas de remuneraciones online (SaaS)
El último sistema de remuneraciones que más se usa en Chile es el basado en la nube que es una alternativa muy atractiva.
Este sistema permite acceder a los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento sin necesidad de instalar o descargar un software en equipos físicos.
Pros
Entre sus pros se destacan:
- Perfecto para grandes empresas.
- Equilibrio entre acceso, funcionalidad y seguridad.
- Es personalizable a medida de los clientes.
Contras
Entre sus contras se destacan:
- Se necesita de capacitación para manipular el programa.
- La opción de personalizar puede ser limitada porque depende del proveedor.
La elección de un apropiado sistema de remuneraciones dependerá de factores como la complejidad de la nómina, los objetivos estratégicos, el tamaño de la empresa y el presupuesto.
También, debe reflejar las creencias y valores de la empresa, el sistema debe ser percibido como equitativo y justo por todos los trabajadores, y debe incentivarlos para alcanzar los objetivos que se han establecido.
Un punto de gran importancia es que debe cumplir con todas las regulaciones y leyes laborales vigentes.
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En Los Contadores SpA tenemos un profundo conocimiento de las leyes laborales, prácticas contables y regulaciones tributarias en Chile, siendo tu mejor aliado al momento de definir e implementar el mejor sistema de remuneraciones para tu empresa.
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