Las auditorías son vitales para determinar el estado administrativo, operativo y financiero de una empresa, por eso es importante saber cada cuánto se hace una auditoría externa.
Por ejemplo, una auditoría externa ayuda a mejorar la credibilidad de una empresa ante inversionistas. También, hace cumplir las normas legales y regulatorias.
En este artículo, mencionamos los factores que aplican a cada cuánto se hacen auditorías externas en una empresa.
Factores que afectan en cada cuánto se hace una auditoría externa
Para saber cada cuánto se hace una auditoría externa, es de vital importancia que contrates a una empresa de auditoría interna y externa especialista en Chile.
A continuación hablamos de algunos factores principales que implican la periodicidad de las auditorías.
Tamaño de la empresa
Las empresas pequeñas, medianas o grandes tienen diferentes exigencias. Por ejemplo, una empresa grande, por ejemplo, las que cotizan en bolsas de valores.
La exigencia de cada cuánto se hace una auditoría externa es anual debido a la ley de mercado de valores; además, para estas empresas se busca mayor control y transparencia.
En cambio, las empresas pequeñas o medianas suelen hacer auditorías externas anuales o bianuales.
Sin embargo, pueden hacerse semestrales si existe alguna exigencia específica por un inversor o acreedor; todo depende de las necesidades de la empresa.
Tipo de empresa
En Chile, la Sociedad por Acciones SpA, la sociedad anónima y otras formas jurídicas tienen que hacer auditorías externas cada año.
Sin embargo, todo dependerá de la decisión de sus accionistas o de que exista alguna circunstancia que lo amerite, tal como una discrepancia en los estados financieros.
Por ejemplo, una empresa de seguro que debe estar en constante transacción con sus aseguradores necesita auditorías externas al año, como el departamento financiero.
Además, por estar inscritas en la superintendencia de valores y seguros, es obligatorio.
Dichas auditorías se hacen para la supervisión y control en el cumplimiento de las normas legales de los mercados de valores.
Complejidad en los procesos
Las empresas con procesos operativos complejos, como son las empresas con alto volumen de transacciones y presencia internacional.
Así como si tienen sucursales, deben tener un mayor control; por ende, la periodicidad de las auditorías externas se recomienda semestral o anual.
Por otro lado, las empresas con procesos sencillos tienden a hacer auditorías anuales, aunque los expertos recomiendan una revisión periódica.
Resultados de auditorias anteriores
Para determinar a cada cuánto se hace una auditoría interna y externa, es fundamental revisar las auditorías anteriores.
Esto se hace con el objetivo de hallar evidencias que revelen datos significativos como errores contables, deficiencia en los controles internos, entre otros.
Una auditoría semestral es recomendable para medir los resultados de las medidas correctivas y así asegurar la mejora de los procesos.
Las auditorías anuales se pueden hacer cuando no se hallan problemas considerables que afecten a la empresa.
En resumen, para saber cada cuánto se hace una auditoría externa en Chile, dependerá según los factores mencionados.
Por lo general, la frecuencia es anual y semestral si existen hallazgos que comprometen la credibilidad de una empresa o si los inversores lo piden.
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