La economía de Chile requiere soluciones laborales que sean eficientes y ágiles, y una pieza esencial en este rompecabezas son las empresas de servicios transitorios.
Además, en el mundo de trabajo que se encuentra en una constante evolución, la rapidez, flexibilidad y adaptabilidad son fundamentales para el éxito empresarial, por eso, estas empresas han emergido como una innovadora solución.
¿Te gustaría aprender más sobre qué es una empresa de servicios transitorios?
En este post, explicaremos la definición de empresas de servicios transitorios, en cuáles casos operan, qué contratos entran en esta categoría y mucho más.
Índice
Toggle¿Qué son las empresas de servicios transitorios?
Son aquellas que tienen como propósito social el abastecimiento de empleados a una empresa usuaria para que lleve a cabo una determinada labor, ya sea de carácter ocasional o transitorio.
Estos están a la disposición de la empresa por un tiempo establecido, que es alrededor de 1 a 180 días.
Cabe destacar que, esto no debe confundirse con la subcontratación, ya que existen grandes diferencias entre subcontratación y empresas de servicios transitorios.
La subcontratación se trata de contratar un específico servicio, y la compañía contratada es la responsable de suministrar los recursos necesarios que involucran al personal.
En cambio, en las empresas de servicios transitorios se contrata al personal para hacer determinadas tareas dentro de la compañía usuaria, donde esta empresa es la responsable de la relación laboral con los empleados.
¿En qué casos operan?
Los casos más habituales en los que suelen operar estas empresas son las siguientes:
- Reemplazo de los trabajadores, abarca los descansos en feriados o maternidad y licencias médicas.
- Elaboración de eventos extraordinarios, como organización de exposiciones, congresos, ferias, entre otros.
- Trabajos inaplazables, como instalaciones y reparaciones, urgentes y precisos.
- Comienzo de las nuevas actividades en nuevas empresas.
- Extraordinarios de actividad o crecimientos ocasionales.
Estas empresas también están en la obligación de declarar la operación renta, donde deben tener presente la retención en la fuente, declaración de renta y deducciones que son los gastos que se relacionan con la actividad laboral.
¿Cómo funcionan las empresas de servicios transitorios?
Las empresas de servicios transitorios en Chile funcionan de la siguiente manera:
- Identificación de la necesidad: la compañía usuaria reconoce una necesidad de personal atemporal, por ejemplo, un proyecto puntual, para cubrir una licencia médica o un aumento de producción.
- Contacto con la empresa de servicios transitorios (EST): se comunica con una EST y se le describe el perfil del empleado requerido.
- Contratación y selección: la EST se encarga de elegir al apropiado candidato de su base de datos, hace las entrevistas y, de ser escogido, lo contrata bajo su régimen laboral.
- Cesión del trabajador: el trabajador elegido es cedido a la compañía usuaria para que lleve a cabo las funciones que se han acordado.
- Pago de los servicios: la compañía usuaria paga a la EST por los servicios que se han prestado, lo que incluye las cotizaciones previsionales, el sueldo del trabajador, entre otros beneficios.
Cabe destacar que, en estas empresas se usa en ocasiones la calculadora de IVA online en Chile en determinadas operaciones.
¿Cuáles son los contratos que entran en la categoría de servicios transitorios?
Los tipos de trabajos que entran en esta categoría junto con sus características comunes son:
- Contrato de trabajo de los servicios transitorios: se efectúa entre una EST y el empleado. Sus requisitos son:
- Copia del contrato de trabajo que debe ser enviada a la compañía usuaria donde el colaborador prestará sus servicios.
- Tener las referencias del contrato individual de trabajo.
- Contrato de puesta a disposición de los empleados: es entre la EST y la compañía usuaria para proveer empleados a esta última. Sus requisitos son:
- Indicar el precio convenido y el tiempo por el cual se contrata.
- Tener por escrito dentro de los cinco días desde la integración del empleado o dos días si el contrato es menos de los cinco días.
- Individualizar las partes.
- Señalar los cargos o puestos para los que se está contratando.
- Mostrar el motivo por el cual se contratan los servicios.
¿Cómo regula la Dirección del Trabajo a las empresas de servicios transitorios en Chile?
La dirección de trabajo en Chile es la que se encarga de cuidar el cumplimiento de la normativa laboral y de asegurar los derechos de los empleados que ejercen esta modalidad contractual.
Sus principales aspectos son el registro obligatorio, donde las EST se deben inscribir en un registro especial y público que realiza la Dirección del Trabajo.
También, deben cumplir con requisitos, como un representante legal, domicilio social y necesarios recursos para cumplir con las obligaciones laborales.
La cesión de un empleado a una compañía usuaria debe ser formalizada a través de un contrato escrito que indique las condiciones de la prestación de los servicios.
Otros elementos esenciales son los derechos de los empleados, duración de los contratos, la prohibición de las relaciones de dependencia y fiscalización.
¿Cuáles son las empresas de servicios transitorios?
Cuando se elige la alternativa de una empresa de servicios transitorios se cubren los siguientes puntos:
- Administración: secretarios, asistentes administrativos, entre otros.
- Logística: conductores, almacenistas, etc.
- Producción: técnicos, operarios, entre otros.
- Ventas: promotores, ejecutivos de ventas, etc.
¿Cómo crear una empresa de servicios transitorios?
Los pasos que debes seguir para crear una EST de forma rápida y sencilla en Chile son los siguientes:
- Constitución Legal: se escoge la forma jurídica, como una sociedad por acciones o una sociedad limitada.
- Registro en la Dirección del Trabajo: para hacer el registro de empresas de servicios transitorios se completa el formulario específico que se encuentra en la web Dirección de Trabajo o en sus oficinas.
- Constitución de Garantía: esto se realiza en la Dirección de Trabajo que servirá como un respaldo para el cumplimiento de las obligaciones laborales.
- Definición de los Servicios: estos pueden ser servicios especializados, la provisión del personal para la producción o administración.
- Contratos de trabajo: los contratos deben hacerse por escrito donde se indique su duración, la remuneración y funciones.
Ejemplos de empresas de servicios transitorios
Algunos ejemplos de las EST que puedes encontrar en Chile y que más destacan son:
- Randstad: es una de las más grandes a nivel global que posee una fuerte presencia en Chile. Sus servicios son de colocación, sección e incorporación del personal temporal en distintos sectores.
- ManpowerGroup: con una extensa trayectoria dentro del mercado chileno, donde ofrece servicios de reclutamiento, outplacement, staffing y selección.
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En Los Contadores SpA, como ofrecemos servicios de asesoría contable y tributaria para empresas, podemos ayudarte en la creación de tu EST.
Nuestros profesionales tienen el conocimiento personalizado para guiarte durante todo el proceso, asegurando que cumplas a la perfección con las normativas tributarias y legales, y mejorando tus operaciones desde el principio.
Preguntas frecuentes
Para los eventos que son extraordinarios y el crecimiento de producción, el contrato no puede exceder los 90 días.
En el comienzo de actividades en compañías nuevas y proyectos nuevos, el tiempo no podrá superar los 180 días.
No obstante, podrá haber prórroga en el contrato hasta que se completen los 90 o 180 días.
Es la persona que presta los servicios a la compañía mediante una EST. Es decir que, no posee un contrato directo con la empresa donde hará sus labores.
Las principales responsabilidades de una EST son:
Reclutar y seleccionar a los candidatos.
Contratación y gestión de documentación.
Pago de las remuneraciones.
Cumplir con las normas laborales.
Gestionar los conflictos laborales.
Entregar los respectivos informes.
Cumplir con las obligaciones tributarias.