Una herramienta que no puede faltar en una empresa es la contabilidad de inventarios, ya que permite tener un control exacto de tus activos y productos.
El concepto de inventario en contabilidad, dentro del mundo empresarial, permite entender cómo se gestionan los bienes de una compañía o tienda.
Además, la gestión apropiada de los inventarios se ha convertido en una prioridad para las organizaciones porque garantiza la continuidad de las operaciones y la satisfacción de los clientes.
¿Quieres aprender más sobre esta herramienta?
En este post, te explicamos sus conceptos básicos, cuáles son los métodos de inventarios en contabilidad, su importancia y los tipos de inventarios en contabilidad que puedes encontrar.
Comencemos.
¿Qué es la contabilidad de inventarios?
La contabilidad de inventarios es el proceso que registra, controla y valora las mercancías y bienes que una compañía posee en su poder con el propósito de venderlos a los clientes.
Dichos bienes incluyen las materias primas, productos terminados e inventario de productos en proceso.
El inventario de mercadería en contabilidad es fundamental para calcular el valor del inventario, establecer el costo de los bienes que se han vendido y tener un control apropiado de los activos de la compañía.
¿Por qué es importante la contabilidad de inventarios en las empresas chilenas?
Un manejo eficiente de los inventarios de contabilidad les permite a las compañías cumplir con las obligaciones tributarias, optimizar sus operaciones y tomar decisiones informadas.
Gracias a que la contabilidad de inventarios determina los niveles de stock, se logran evitar tanto el exceso como la escasez.
Esto se consigue mediante la ecuación de inventario en contabilidad que relaciona el costo de almacenamiento, la demanda y el costo de pedido.
Permite planificar la producción de forma precisa, evitando desabastecimiento o sobreproducción.
Para una gestión más específica se hace una clasificación de inventarios en contabilidad dependiendo de su naturaleza y uso.
Además, un esquema de inventario en contabilidad bien definido facilita el control y registro de los movimientos. Este esquema debe incluir la identificación de cada artículo, su valor, ubicación y cantidad.
Debido al impacto de la tecnología en la contabilidad, ahora se ofrecen soluciones que aumentan la precisión, la eficiencia y la toma de decisiones basadas en datos.
Conceptos básicos de la contabilidad de inventarios
Comprender los conceptos de la contabilidad de inventarios es crucial para cualquier persona que esté involucrada en la gestión empresarial, ya sea un emprendedor, contador o administrador.
Los conceptos básicos del sistema de inventario contabilidad son:
- Inventario: son los bienes que posee una compañía con el propósito de venderlos. La valoración de inventario en contabilidad se refleja en el balance general de la empresa.
- Inventario Permanente: es un sistema de control de inventarios que mantiene un continuo registro de las entradas y salidas de las mercancías.
- Inventario Periódico: su conteo físico de las mercancías se hace a intervalos regulares. Los ajustes contables se llevan a cabo después del conteo físico.
- Costo de los Bienes Vendidos (COGS): esto representa un costo directo de los productos que una compañía ha vendido durante un determinado período.
- Método FIFO (First In, First Out): admite que los primeros productos obtenidos son los primeros que se venden.
- Método LIFO (Last In, First Out): supone que los últimos productos obtenidos son los primeros en venderse.
- Método del Costo Promedio: se encarga de calcular un costo promedio por unidad de inventario, considerando el valor total de las unidades disponibles y dividiéndolo entre el número total de las unidades.
- Rotación de Inventarios: su función es medir la frecuencia con la que un negocio llega a restaurar y vender su inventario por un período establecido.
- Obsolescencia de Inventarios: es la pérdida de valor que tienen los productos debido al deterioro de los productos, a los cambios en la tecnología o la demanda del mercado.
- Control de Inventarios: garantiza la eficiencia y exactitud en la gestión de bienes de una empresa. Implica actividades como el registro de inventarios en contabilidad, el análisis de la rotación, los ajustes de inventario en contabilidad y la realización de los inventarios físicos periódicos.
Métodos de valuación de inventarios en contabilidad
Los métodos de valuación de inventarios en contabilidad son herramientas contables esenciales para determinar el costo de los bienes que un negocio posee en stock.
Cada método brinda una perspectiva distinta sobre el valor de los inventarios e influye en los resultados financieros de la empresa.
A continuación, te mostramos los tres métodos más comunes en la contabilidad de inventarios:
Método PEPS (Primero en entrar; primero en salir)
Está basado en que lo primero que ingresa es lo primero en salir. Su estimación se ajusta más a la realidad del mercado, porque emplea una valoración que se basa en los costos más recientes en la contabilidad financiera.
Gracias a este método de la contabilidad de inventarios se refleja el flujo de mercancías en muchas compañías y el costo de inventarios finales que está más cerca de su costo de reposición.
Método UEPS (Último en entrar; primero en salir)
El segundo método de la contabilidad de inventarios contempla que los últimos productos obtenidos son los primeros en venderse.
Este método se usa en las industrias donde los precios de los productos aumentan con el paso del tiempo, como en el caso de la inflación.
Su ventaja es que, en los períodos de inflación, disminuye las utilidades, al igual que el impuesto sobre la renta.
Método CPP (Costo Promedio Ponderado)
Asigna un costo promedio a las unidades dentro del inventario de mercancía en contabilidad y se calcula para todas las que tienen disponible el dividendo del costo total de las unidades entre el número total de las mismas.
Con este método se suavizan los efectos de las fluctuaciones de precios y se suministra un costo promedio más representativo.
¿Cuáles son las cuentas de inventario en contabilidad?
Las cuentas de inventario en contabilidad son las que registran los bienes que una compañía posee para su uso en la producción o la venta.
Estas cuentas son importantes en la contabilidad porque reflejan una parte esencial del activo corriente de una empresa.
Se clasifican las cuentas de contabilidad de inventarios de la siguiente forma:
- Materias primas: tiene presente todos los materiales usados para fabricar la oferta que vende el negocio y que todavía no son procesados. La relación de estos insumos sirve para conocer el rendimiento de las materias y controlar sus desperdicios y mermas.
- Productos en proceso: es todo lo que se necesita de proveedores industriales o manufactureros y que están en producción todavía.
- Artículos terminados: son los productos que se acaban y se compran a los proveedores industriales o manufactureros y que están listos para venderse. En estos inventarios, por lo general, se registran la fecha de entrada, los datos del fabricante, la venta de la mercancía y el valor de la compra.
- Suministros: contabiliza las materias que son necesarias para fabricar un artículo, pero no son cuantificadas de manera exacta, como lijas, pintura, entre otros. Estos insumos funcionan para que la compañía sepa qué herramientas tiene disponibles y cuáles debe adquirir para mejorar su desempeño.
¿Cuál es la importancia de un libro de inventarios y balances en contabilidad?
El libro de inventarios y balances son una herramienta fundamental que le permite a las empresas llevar un detallado y organizado registro de todos sus activos, pasivos y patrimonio.
Estos reflejan la situación financiera, ya que muestran qué bienes tiene, cuál es el patrimonio neto y cuánto debe.
Como se tiene una clara visión de los pasivos y activos, los empresarios pueden tomar decisiones más acertadas sobre la gestión operativa, inversiones y financiamiento.
También, permite detectar los posibles fraudes o errores contables, asegurando la integridad de la información financiera. Esto sirve como base para realizar proyecciones y presupuestos financieros a futuro.
Al llevar el libro de inventarios y balances, es necesario usar una calculadora de IVA gratis para tener una información precisa sobre las compras y ventas.
¿Cómo aplicar la contabilidad de inventarios?
Los pasos para aplicar de forma correcta la contabilidad de inventarios en tu empresa son:
- Hacer un inventario físico: esto consiste en registrar y contar toda la mercancía y bienes disponibles en la compañía. Este proceso se hace de manera periódica para tener un control apropiado de los inventarios.
- Clasificar los inventarios: es crucial clasificar los inventarios dependiendo de su tipo y su ubicación.
- Valorizar los inventarios: se asignan los valores a las mercancías y bienes según el método de valoración de inventarios que la empresa haya elegido, como LIFO, costo promedio, FIFO u otros.
- Anotar el comercio de inventario: son todas las compras, ajustes, ventas y reembolsos de inventario que deben ser anotadas en el sistema contable de la empresa.
- Calcular el precio de los bienes vendidos: este cálculo se hace restando el inventario final de la inicial y se suma las compras hechas durante el período.
- Preparar los informes de inventarios: estos permiten al negocio analizar la eficacia de su gestión de inventarios y tomar decisiones más informadas para mejorar las operaciones.
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